Novidades/Código Bidimensional

1. Finalidade

Devido a grande capacidade de armazenamento de informações, os códigos de barras 2D vêm sendo utilizados por diferentes segmentos do mercado. O QR Code é o mais utilizado em produtos pois é capaz de armazenar grande quantidade de caracteres e codificar e-mail, URL, contato telefônico entre outros, já o Datamatrix é mais utilizado em indústrias (em peças e componentes eletrônicos) pois armazena grande volume de informações em um micro espaço.

Visando aperfeiçoar e modernizar o controle de estoque e a acelerar o processo comercial (inclusão de itens no pedido e baixa de produtos na expedição) foi implantado no SupraMAIS a impressão e leitura de etiquetas de códigos bidimensionais (QR Code ou Datamatrix).

Das etiquetas será possível extrair informações de identificação do produto como código interno ou código de barras e lote.

2. Acesso à impressão da Etiqueta

O acesso a janela para a impressão do código Bidimensional se dá através do menu Etiquetas, conforme imagem abaixo:

A partir desta opção, o sistema exibirá uma nova janela para impressão:

3. Filtros para Seleção dos Produtos

Na parte superior da janela temos os campos para fazer a filtragem de registros a serem exibidos para seleção:

3.1 Buscar Produtos

• Nº Compra: Ao clicar no botão (Ícone mãozinha), o SupraMAIS lista as notas de terceiros que estão cadastradas no sistema.
• Ordem de Produção: Utilizando esse filtro, serão listadas as ordens de produção que estão no SupraMAIS.
• Nº Boletim: Lista os boletins de recebimento cadastrados.

3.2 Cadastro de Produtos

• Permite filtrar pelo produto, localização, classificação ou fabricante.

A não utilização dos filtros (clicando somente em localizar) trará todos os produtos cadastrados no sistema.

4. Opções para impressão

Abaixo das opções de filtragem temos as opções para impressão das etiquetas:

• Modelo de etiqueta térmica: refere-se ao tamanho da etiqueta em milímetros e colunas.
• Formato: determina se será impressa a imagem no formato de QR Code  ou Datamatrix .
• Selecionar impressora: permite selecionar a impressora para onde serão enviadas as etiquetas.      

 Obs.: As etiquetas poderão ser impressas em qualquer tipo de impressora, mas o ideal é que sejam impressas em impressoras térmicas (de preferência a da marca Zebra).

• Impressão: apresenta as informações que podem ser impressas em cada etiqueta e cada formato permite certa quantidade de dados o que será especificado mais adiante.
• Conteúdo da imagem: independentemente do tamanho da etiqueta a imagem poderá possuir no máximo três informações: o código de barras, o código interno do produto e o lote. Caso opte para que saia endereço web, ela será a única informação a compor o conteúdo da imagem e poderá ser utilizado no formato QRCode.
• Preço de venda: preço a ser impresso na etiqueta. Quando um produto não possuir o preço selecionado será impresso o preço de venda principal.

5. Campo de Endereço WEB do Produto

No menu Cadastro>Produtos> D. Adicionais I, no campo Endereço Web- URL será possível informar a URL de comercialização ou de apresentação do produto para que posteriormente saia no conteúdo da imagem do QRCode.

6. Especificação das informações das etiquetas

Cada uma das etiquetas possui layout específico e regras para seleção dos dados conforme segue:

• • Etiqueta 15x15x1: é a menor das etiquetas e não permite que sejam impressos dizeres.

• • Etiqueta 20x15x5: esta etiqueta é composta pela imagem e pelos dados de código de barras, lote, validade e nome do produto.

Em função do tamanho reduzido, quando as informações não cabem no espaço elas são cortadas.     

• • Etiqueta 33x16x3: permite que sejam selecionadas apenas as opções de impressão que são código de barras ou código do produto, nome do produto, preço e número do lote. 

• • Etiqueta 50x30x2: possui tamanho médio e suporta marcação de código de barras ou código do produto, nome do produto, nome fantasia da empresa, lote com validade e preço de venda.

• • Etiqueta 100x30x1: suporta marcação de código de barras e código do produto, nome do produto, nome fantasia da empresa, lote com validade e fabricação e preço de venda com unidade.

OBS.: Os tamanhos das etiquetas são padronizados, portanto, é necessário atentar-se ao adquiri-las.

7. Produto(s) Localizado(s)

Abaixo das opções de impressão temos a tela onde é possível selecionar as etiquetas a serem impressas e suas quantidades. Os botões abaixo da tela são para auxiliar no preenchimento de quantidades:

• Estoque físico: A quantidade de etiquetas é preenchida com a quantidade existente no estoque físico do produto.
• Quantidade padrão: Permite escolher a mesma quantidade para todos os produtos.
• Zerar quantidade: Zera a quantidade de etiquetas dos produtos selecionados.

• • Ao clicar no botão de imprimir o sistema envia as etiquetas para a impressora e ao finalizar exibe a mensagem com a quantidade total de etiquetas impressas.

8. Leitura do código Bidimensional para inclusão de produtos no pedido

A leitura da etiqueta com o código bidimensional seguirá a mesma lógica da leitura do código de barras, porém, deverá ser feita com um leitor de código de barras 2D (leitor especifico de QRCode e Datamatrix).

8.1. Ativação do Leitor de código de barras

Em Ferramentas>Configuração de Parâmetros> Pedido> Geral é possível selecionar a opção para ativar o Leitor de código de barras no sistema, conforme mostra imagem abaixo:

8.2. Seleção do produto no pedido

Ao incluir um item no pedido, aparece a caixa para seleção do código de barras. E a leitura do QR Code ou o Datamatrix é feita através do leitor especifico pra tal.

Lembrando que a informação de lote somente será capturada na janela do pedido se o sistema estiver parametrizado para efetuar a definição de lotes no pedido.

9. Leitura de códigos Bidimensionais na Expedição

Como no pedido, para a leitura das etiquetas com códigos bidimensionais na expedição é necessário habilitar a opção em Ferramentas>Configuração de Parâmetros>Estoque>Expedição (conforme imagem). Esta funcionalidade irá facilitar a baixa dos itens conforme informação da etiqueta, assim impedirá a baixa incorreta dos produtos.

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