Administrator em 14h12min de 14 de junho de 2023

2023-06-14T14:12:15Z

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	* Obrigatório no Cadastro: Define a obrigatoriedade do documento no cadastro do produto. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir o documento. É exibida a seguinte mensagem:

	~~[[image~~:~~image-20211011161306-3~~.~~png]]~~		Obrigatório no Cadastro: Define a obrigatoriedade do documento no cadastro do produto. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir o documento. É exibida a seguinte mensagem:

			[[image:image-20211011161306-3.png]]

	* Requer Data de Validade: Define a obrigatoriedade da data de validade no documento. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir a data de validade no documento. É exibida a seguinte mensagem:

	[[image:image-20211011161426-7.png\|\|height="195" width="856"]]		Requer Data de Validade: Define a obrigatoriedade da data de validade no documento. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir a data de validade no documento. É exibida a seguinte mensagem:

			[[image:image-20211011161426-7.png\|\|height="195" width="856"]]


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	O cálculo da conversão é feita da seguinte forma:		O cálculo da conversão é feita da seguinte forma:

	* Quando a unidade principal é maior que a conversão, usa-se a divisão:		Quando a unidade principal é maior que a conversão, usa-se a divisão:

	~~Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Caixa (CX) e a Conversão é Unidade (UND), então o cálculo é 1/10, e o~~

	multiplicador será 0,1. É necessário 0,1 de uma caixa, para formar uma unidade.		Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Caixa (CX) e a Conversão é Unidade (UND), então o cálculo é 1/10, e o multiplicador será 0,1. É necessário 0,1 de uma caixa, para formar uma unidade.

	* Quando a unidade principal é menor que a conversão, usa-se a multiplicação:		Quando a unidade principal é menor que a conversão, usa-se a multiplicação:

	Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Unidade (UND) e a Conversão é Caixa (CX), então o cálculo é 100*1, e o		Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Unidade (UND) e a Conversão é Caixa (CX), então o cálculo é 100*1, e o multiplicador será 100. É necessário 100 unidades para formar uma caixa.

	~~multiplicador será 100. É necessário 100 unidades para formar uma caixa.~~

Administrator em 14h04min de 14 de junho de 2023

2023-06-14T14:04:40Z

Mostrar alterações

Administrator em 13h52min de 14 de junho de 2023

2023-06-14T13:52:00Z

Mostrar alterações

Administrator: Importacão de dados via API

2023-06-01T15:49:04Z

Importacão de dados via API

Página nova

{{toc scope="LOCAL" start="3"/}}

=== **1. Finalidade** ===

Auxiliar o usuário no cadastro dos seus produtos no SupraMais.

=== **2. Acesso ao menu** ===

O cadastro de produtos pode ser acessado através do menu Cadastros > Produtos:

[[image:image-20211011152737-1.png]]

Ou pelo ícone destacado abaixo:

[[image:image-20211011152749-2.png]]

Após clicar em uma das duas opções acima, será exibida a seguinte tela:

[[image:image-20211011152749-3.png]]

===== **2.1. Colunas de Visualização:** =====

As colunas visualizadas no produto, podem ser personalizadas em Ferramentas > Configuração de Lista de Seleção > Produto/Mat. Consumo/Mat. Prima/Serviço/Patrimônio:

[[image:image-20211011152829-4.png]]

[[image:image-20211011152829-5.png]]

Ao clicar em pesquisar e selecionar a Lista, será exibida a seguinte tela:

[[image:image-20211011152902-6.png]]

A ordem informada na coluna ‘’Nome da coluna’’, é a mesma que será apresentada no cadastro de produtos, material de consumo, matéria prima, serviço e patrimônio.

A ordenação pode ser alterada, clique com o botão direito do mouse na linha do grid, após clique em mover para baixo ou para cima. Pode-se também incluir ou excluir colunas exibidas:

[[image:image-20211011152912-7.png]]

A ordenação padrão para exibição dos produtos, é definida arrastando a linha do grid de “Colunas para listagem de Produtos/Materiais de Consumo/Matérias Primas/Serviços/Patrimônio” para o grid de ‘’Ordenação dos dados’’:

[[image:image-20211011152922-8.png]]

Exemplo: Ao selecionar a linha Nome, os produtos serão apresentados em ordem alfabética pelo Nome, e no filtro superior virá selecionado na opção Nome por padrão.

No SupraMais temos a opção de escolher os usuários que terão acesso a lista. Pode-se criar listas com disposições diferentes das colunas, para que cada um visualize a informação que for mais relevante:

[[image:image-20211011152932-9.png]]

===== **2.2. Filtros:** =====

Todas as colunas exibidas no cadastro de Produtos estão disponíveis para serem utilizadas como filtros, podendo pesquisar produtos que **contém** a informação digitada, ou que **iniciada** **por** ela, digite o valor desejado na linha, e clique em Filtrar:

[[image:image-20211011152942-10.png]]

O SupraMais permite filtrar também pela listagem de produtos. Clique na coluna que deseja utilizar de parâmetro de busca, e digite no campo ‘’Localizar’’ o valor desejado:

[[image:image-20211011152951-11.png]]

===== **2.3. Cadastro:** =====

Para acessar o cadastro, dê dois cliques no produto selecionado. Na aba ‘’Cadastro’’, serão exibidas as seguintes informações:

[[image:image-20211011153026-12.png]]

* **Código: **O código do produto pode ser gerado automaticamente pelo SupraMais ou pode ser digitado manualmente, depende da parametrização inicial;
* **Data de Cadastro: **Preenchida automaticamente com a data em que o produto foi cadastrado, porém, se necessário, pode ser alterada;
* **Código do Fabricante: **Informe o código do produto no fabricante. Ao realizar a entrada da nota de terceiros, esse código é verificado para identificar qual produto do fabricante, se refere ao produto cadastrado no SupraMais;
* **Padrão Código de Barras: **Padrão identificador para itens comerciais, desenvolvido e controlado pela GS1. Selecione o padrão de acordo com a quantidade de dígitos do código;
* **Código de Barras: **Em complemento ao item anterior, nesse campo, preencha o código de barras. Além do código do fabricante, ao realizar a entrada da nota de terceiros, o código de barras também é utilizado para identificar qual produto do fabricante, se refere ao produto cadastrado no SupraMais;
* **Nome: **Nome de fácil identificação pelos usuários do SupraMais;
* **Nome Contábil: **É o nome que será apresentado na nota fiscal eletrônica;
* **Classificação: **Selecione** **em** **qual grupo ou categoria o produto se enquadra, dado importante para filtro de relatórios. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Classificações.
* **Fabricante: **Informe** **o fabricante do produto, dado importante para filtro de relatórios. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Marcas – Fabricantes;
* **Descrição: **Utilize para detalhamento do produto e também para inserção de informações técnicas relevantes. Quando necessário, o conteúdo poderá ser capturado na proposta de venda, pedido, licitação ou mesmo na emissão da NF-e;
* **Estoque: **Campos não editáveis, Resumo das principais informações da aba “Estoque”.
* **Preço: **Campos não editáveis, resumo das principais informações da aba “Cálculo de Preço”.

===== **2.4. D. Adicionais 1:** =====

Na aba “D. Adicionais 1” existem as seguintes opções de preenchimento:

[[image:image-20211011153245-13.png]]

====== **2.4.1. Produto Referência:** ======

Utilize esse campo para vincular um produto similar ao produto que está sendo cadastrado (produtos que possuem a mesma finalidade, porém, são comprados de fabricantes diferentes). A ferramenta auxilia na hora da venda ou compra, pois permite ao usuário visualizar informações de produtos similares ao que se deseja vender ou comprar. Clique na mãozinha para selecionar.

**Obs.**: É importante que se estipule apenas um produto referência e o mesmo seja colocado nos similares, não realize a amarração dos produtos aleatoriamente.

Os produtos que tem uma referência, são identificados pelo símbolo da corrente:

[[image:image-20211011160313-1.png]]

Ao clicar nele, será apresentado os produtos que foram relacionados com o produto referência:

[[image:image-20211011160323-3.png]]

====== **2.4.2. Equipamento:** ======

Quando o produto é utilizado em algum equipamento, sua referência é feita nesse campo. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Cadastros > Equipamentos.

====== **2.4.3. Serial:** ======

Marque esse campo para produtos que necessitam ser rastreados através do número de série. Caso haja o controle do número de série no produto, em todas as movimentações de estoque será requerido o tal número, individualmente.

Para visualizar os seriais cadastrados para o produto, clique com o botão direito do mouse, e após em Serial.

No menu Logística > Rastreamento Serial, é possível rastrear as operações de Entrada e Saída realizadas por cada número de serial.

====== **2.4.4. Habilitar:** ======

Campo para habilitar ou desabilitar o produto nas seguintes rotinas:

[[image:image-20211011160344-4.png]]

====== **2.4.5. Cadastro:** ======

Campo para determinar se o cadastro que está sendo efetuado será clonado para outros cadastros:

[[image:image-20211011160441-5.png]]

====== **2.4.6. Opção:** ======

[[image:image-20211011160448-7.png]]

* **Produção Própria: **Marque essa opção para produtos que são de produção própria. Ao marcar, será habilitada a aba composição: [[image:image-20211011160515-9.png]]

Informe as matérias primas e quantidades necessárias para produzir o produto final. Para selecionar a matéria prima, clique na coluna

“Código” em seguida nos três pontinhos.

* **Loja virtual: **A opção disponibiliza o produto para a loja virtual configurada. Ao marcar, será habilitada a aba “Loja Virtual”: [[image:image-20211011160644-1.png]]

Os dados informados nessa aba, serão enviados automaticamente para a loja virtual.

Para empresas que trabalham com múltiplos canais de vendas online, a configuração deve ser feita na aba “Multi Loja”:

[[image:image-20211011160655-2.png||height="186" width="973"]]

Para selecionar a loja, clique na coluna “Código” e após nos três pontinhos. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Web > Lojas Virtuais.

* **Supra Mobile: **A opção disponibiliza o produto para o Força de Vendas (integração fornecida pela Jcom). Utilizado por empresas que realizam vendas externas através de tablet ou smartphone.

* **Medicamento: **Marque essa opção para produtos que são medicamentos. Ao marcar, será habilitado a aba “Medicamentos”:[[image:image-20211011160655-3.png||height="570" width="944"]]

A aba deve ser preenchida com as informações referentes ao medicamento: princípio ativo, posologia, categoria, isenção, portaria, preço

PMC (usado no cálculo de Substituição Tributária), fabricante, alíquota ABC farma, repasse, concentração e forma farmacêutica. Campos

específicos para a distribuição de medicamentos e produtos afim.

Para cadastrar o Princípio Ativo, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Princípio Ativo.

* **Controle de Lote: **Marque essa opção para produtos que possuem controle de lote monitorado pela Anvisa. Para marcar, o produto deve estar com estoque zerado.

* **Validade Indeterminada: **Quando o produto possuir validade indeterminada, marque essa opção para disponibilizar a informação na nota fiscal. Com a opção marcada, o texto “Validade Indeterminada” é apresentado juntamente do lote:

[[image:image-20211011160737-4.png]]

Quando não está marcada, é apresentada a data de validade:

[[image:image-20211011160808-5.png]]

* **Comodato: **O comodato é um empréstimo gratuito do bem para uso por um certo período de tempo. Marque essa opção para disponibilizar o produto para essa operação.

Para que o SupraMais controle os produtos em comodato, deve-se ter a informação marcada no tipo de pedido, acesse o menu: Tabelas >

Comercial > Tipos de pedido:

[[image:image-20211011160815-6.png]]

====== **2.4.7. Advertência:** ======

Utilize para colocar informações pertinentes ao produto que devem servir como advertência para o usuário. Ao selecionar o produto nas rotinas comerciais, será apresentado um alerta na tela com a mensagem descrita nesse campo:

[[image:image-20211011160827-7.png]]

====== **2.4.8. Observação:** ======

Informe alguma observação importante do produto, a mesma será visualizada apenas no cadastro.

====== **2.4.9. Histórico:** ======

O histórico informado nesse campo pode ser capturado na impressão de Proposta de Licitação. Visualizado no menu, Proposta de Licitação > Impressão > Licitação:

[[image:image-20211011160848-8.png]]

====== **2.4.10. Endereço Web – URL:** ======

Campo utilizado na impressão de etiquetas com Código Bidimensional. Ao optar por enviar o endereço web na etiqueta, ele será a única informação a compor o conteúdo da imagem do QR Code.

Para realizar a impressão, acesse no menu: Etiquetas > Impressoras Térmicas > Produtos – Código Bidimensional.

====== **2.4.11. Última de Alteração:** ======

Campo informativo, apresenta a última data de alteração feita no cadastro, e o usuário que a fez.

====== **2.4.12. Dt. Desativação:** ======

Preencha a data de desativação quando desejar desabilitar o produto nas rotinas comerciais. Para reativar acesse o menu: Ferramentas > Reativação de Itens Desativados.

====== **2.4.13. Garantia:** ======

**~ **Informe a garantia do produto. A mesma pode ser capturada na impressão de Proposta de Licitação:

[[image:image-20211011160940-9.png]]

===== **2.5. Documentação** =====

Utilize a aba Documentação para informar os documentos do produto que são exigidos pela empresa:

[[image:image-20211011161231-1.png]]

Selecione o documento na coluna “Código”, preencha o Número/Código, Data de Emissão e Validade. Pode-se anexar, excluir ou visualizar o arquivo, clicando nos ícones “+”, “x” e “lupa”.

====== **2.5.1. Cadastrar Documento:** ======

Para cadastrar um documento, acesse o menu: Tabelas > Documentos > Produtos:

[[image:image-20211011161255-2.png]]

* **Obrigatório no Cadastro**: Define a obrigatoriedade do documento no cadastro do produto. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir o documento. É exibida a seguinte mensagem:

[[image:image-20211011161306-3.png]]

* **Requer Data de Validade**: Define a obrigatoriedade da data de validade no documento. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir a data de validade no documento. É exibida a seguinte mensagem:

[[image:image-20211011161426-7.png||height="195" width="856"]]

====== **2.5.2. Documentação Necessária no Pedido:** ======

Informe nesse campo os documentos que o SupraMais deve validar ao gerar um pedido, podendo ser um documento do produto ou do cliente:

[[image:image-20211011161322-4.png]]

**Existência** quando é necessário apenas ter o documento no cadastro e **Validade** quando é necessário que o documento esteja dentro do prazo de validade.

Ao realizar um pedido, a documentação será verificada, caso não esteja no padrão determinado, o pedido ficará “pendente de documentação”, sendo necessário um usuário com autorização para liberar a venda.

====== **2.5.3. Arquivos:** ======

Se o produto possuir algum documento adicional, informe nesse campo:

[[image:image-20211011161504-8.png]]

===== **2.6. Fiscal** =====

Esta aba está explicada em manual próprio. Acesse o manual: **Cadastro de Produto – Fiscal.**

[[image:image-20211011161546-9.png]]

===== **2.7. Cálculo de Preço** =====

Esta aba está explicada em manual próprio. Acesse o manual: **Cadastro de Produto – Cálculo de Preço.**

[[image:image-20211011161603-10.png]]

===== **2.8. Estoque** =====

Na a aba “Estoque” são informados os dados de armazenagem do produto:

[[image:image-20211011161624-11.png]]

====== **2.8.1. Geral** ======

====== **2.8.1.1 Estoque:** ======

* Estoque Físico: Calculado a partir de entradas e saídas do produto na expedição de **pedidos **e** empenhos.**
* Estoque Reservado: Calculado a partir dos pedidos ou empenhos que ainda não deram saída na expedição.
* Disponível: (Estoque Físico - Estoque Reservado)
* Inventário: Calculado a partir de entradas e saídas do produto através** **de **notas fiscais**. Para visualizar o estoque fiscal, clique com o botão direito do mouse > Inventário.
* Estoque mínimo e máximo de um produto, é referente a quantidade a ser mantida. E Dias de estoque, refere-se à quantidade de dias que o produto deve permanecer no estoque até a sua venda. Os valores informados nesses campos podem ser utilizados para que o SupraMais realize a sugestão de compras. Visualize no Relatório > Compras > Sugestão de Compras ou em Ordem de Compra > Sugestão de Compras.

====== **2.8.1.2. Unidades** ======

A unidade principal é a unidade padrão de comercialização. Após utilizar o produto em qualquer operação, a unidade principal não poderá ser alterada.

Na “Quant. por Embalagem”, informe a quantidade que contém na embalagem referente a unidade principal. Também pode ser utilizada para bloquear o fracionamento do produto no ato da venda.

====== **2.8.1.3. Conversão** ======

Como a unidade principal não pode ser alterada, é necessário cadastrar as unidades de conversão:

[[image:image-20211011161831-1.png]]

O cálculo da conversão é feita da seguinte forma:

* Quando a unidade principal é maior que a conversão, usa-se a divisão:

Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Caixa (CX) e a Conversão é Unidade (UND), então o cálculo é 1/10, e o

multiplicador será 0,1. É necessário 0,1 de uma caixa, para formar uma unidade.

* Quando a unidade principal é menor que a conversão, usa-se a multiplicação:

Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Unidade (UND) e a Conversão é Caixa (CX), então o cálculo é 100*1, e o

multiplicador será 100. É necessário 100 unidades para formar uma caixa.

Para cada unidade de conversão, é apresentada a quantidade em estoque físico, reservado, disponível, e o preços de venda.

Caso o produto não possa ser vendido fracionado, marque a opção “Bloquear Fração” e informe a quantidade padrão na “Fração da Venda”.

Para cadastrar unidade, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Unidades.

====== **2.8.1.4. Unidade Principal** ======

O SupraMais possui a integração com os Correios, quando as unidades de medida então informadas no cadastro, o valor de frete pode ser simulado no pedido. Além do frete, o Peso Líquido e Peso Bruto são enviados para a aba logística no pedido, empenho e nota fiscal.

====== **2.8.1.5. Localização** ======

Informe o local do estoque onde o produto está armazenado. Selecione a localização na mãozinha. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Localização:

[[image:image-20211011161912-2.png]]

O cadastro pode ser feito em vários níveis e com mapeamento para facilitar a procura.

**Obs:** No Tipo/Finalidade marque a opção “Picking” para disponibilizar a localização para o produto.

====== **2.8.1.6. Figura** ======

Utilize para colocar a imagem do produto, a mesma pode ser visualizada no próprio cadastro e também em impressão de propostas.

Comercial > Propostas > Impressão:

[[image:image-20211011161937-3.png]]

====== **2.8.2. Disponibilidade** ======

Os lotes do produto são visualizados na aba “Disponibilidade”:

[[image:image-20211011161958-4.png]]

O número do lote, data de validade e fabricação, é inserido na entrada da nota, ou pode ser cadastrado no menu: Tabelas > Controle de Estoque > Lotes. Já a quantidade, é movimentada apenas por **pedido, empenho e nota de terceiros.**

**Obs.: Caso necessário, a data de fabricação e data de validade pode ser alteradas através do menu: Tabelas > Controle de Estoque > Lotes.**

Para acompanhar a rastreabilidade de entradas e saídas dos lotes, bem como as datas de validade, acesse o menu: Relatórios > Lotes.

===== **2.9. Fornecedor** =====

Informe os fornecedores do produto para auxiliar o setor de compras. Nessa aba são disponibilizadas as informações da última nota de entrada. Clique na coluna “código” e selecione o fornecedor:

[[image:image-20211011162014-5.png]]

===== **2.10. Comissão** =====

Na aba comissão, é possível definir um percentual de comissão diferenciada para cada vendedor:

[[image:image-20211011162030-6.png]]

===== **2.11. Campos Livres** =====

Utilize a aba “Campos Livres” para inserir alguma informação do produto que não foi informada nas abas anteriores:

[[image:image-20211011162051-7.png]]

Para cadastrar uma propriedade adicional, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Propriedades Adicionais.

===== **2.12. Menu Pop-Up** =====

Ao clicar com o botão direto na área cinza da aba “Cadastro”, será exibido o seguinte menu pop-up:

[[image:image-20211011162103-8.png]]

Nele é possível visualizar de forma simplificada as últimas notas emitidas, notas de terceiros, pedidos, propostas, inventário e balanço, em resumo, pode-se visualizar o histórico do produto.

No caso da opção “Clonar Produto”, é possível incluir um novo produto copiando todos os dados de outro. Clique em incluir > botão direito do mouse > clonar produto, e selecione o produto a ser clonado:

[[image:image-20211011162121-9.png]]

===== **2.13. Ícones no cabeçalho** =====

====== **2.13.1. Impressora:** ======

No produto pode-se imprimir a Tabela de Preço e Rótulos de Prateleira:

[[image:image-20211011162142-10.png]]

* **Tabela de Preços:** Permite definir a composição do relatório através de filtros:

[[image:image-20211011162224-11.png]]

* **Rótulo de Prateleira:** Impressão feita em impressora Zebra, informe o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas:

[[image:image-20211011162233-12.png]]

====== **2.13.2. Etiqueta Código de Barras:** ======

Impressão de etiqueta com código de barras:

[[image:image-20211011162252-13.png]]

Diferente da Etiqueta de Prateleira, permite selecionar a impressora, modelo de etiqueta e mais opções de impressão que alteram de acordo com o modelo de etiqueta. informe o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas:

[[image:image-20211011162327-14.png]]

Manuais/Cadastros/Produto/Cadastro - Histórico de revisão

Administrator em 14h12min de 14 de junho de 2023

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Administrator em 13h52min de 14 de junho de 2023

Administrator: Importacão de dados via API