Manuais/Compras/Ordem de Compra/Sugestão de compras - Histórico de revisão

Administrator em 17h14min de 12 de julho de 2023

2023-07-12T17:14:19Z

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	Ferramentas > Configuração de Parâmetros > aba: Ordem de Compra > aba lateral: Padrão> Sugestão de compras:		Ferramentas > Configuração de Parâmetros > aba: Ordem de Compra > aba lateral: Padrão> Sugestão de compras:

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154513-14.png\|\|height="524" width="800"]]		[[image:image-20200423154513-14.png\|\|height="524" width="800"]]


	Cálculo da sugestão:		**Cálculo da sugestão:

	~~* ~~Deduzir ordens de compras pendentes:** Deduzir as quantidades das ordens de compras que ainda estiveram pendentes para entrega.		* Deduzir ordens de compras pendentes: Deduzir as quantidades das ordens de compras que ainda estiveram pendentes para entrega.
	~~* ~~Considerar estoque mínimo: **Acrescentar na quantidade a repor, o estoque mínimo definido no cadastro do produto.		* Considerar estoque mínimo: Acrescentar na quantidade a repor, o estoque mínimo definido no cadastro do produto.
	~~* ~~Repor estoque reservado: **Acrescentar na quantidade sugerida, os itens que ainda não ocorreram baixa em estoque.		* Repor estoque reservado: Acrescentar na quantidade sugerida, os itens que ainda não ocorreram baixa em estoque.

	Referência de preço: (Valor unitário do produto a sugerir)		**Referência de preço: (Valor unitário do produto a sugerir)

	~~* ~~Preço de custo: **Valor unitário de compra do produto		* Preço de custo: Valor unitário de compra do produto
	~~* ~~Preço de custo real: **Valor unitário de compra + impostos		* Preço de custo real: Valor unitário de compra + impostos
	~~* ~~Último preço: **último preço pelo qual o produto foi adquirido		* Último preço: último preço pelo qual o produto foi adquirido

	Dias de duração do estoque:		**Dias de duração do estoque:

	O campo “Dias de Estoque” deve ser prioridade conforme qual opção sugerida		O campo “Dias de Estoque” deve ser prioridade conforme qual opção sugerida
Linha 33:		Linha 32:
	O acesso a Sugestão de Compras dá-se através do menu pop-up (abaixo):		O acesso a Sugestão de Compras dá-se através do menu pop-up (abaixo):

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-2.png\|\|height="471" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-2.png\|\|height="471" width="800"]]

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-3.png\|\|height="511" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-3.png\|\|height="511" width="800"]]

Linha 50:		Linha 47:
	Trata-se do período de vendas que o sistema tomará como base para cálculo da sugestão. O campo é de preenchimento obrigatório.		Trata-se do período de vendas que o sistema tomará como base para cálculo da sugestão. O campo é de preenchimento obrigatório.

	Após o preenchimento da data, é possível selecionar de onde será processada a informação das vendas para Referência dessa demanda: Pedido de Venda/ Nota Fiscal de Venda/ Baixa no Estoque.		Após o preenchimento da data, é possível selecionar de onde será processada a informação das vendas para Referência dessa demanda: Pedido de Venda/ Nota Fiscal de Venda/ Baixa no Estoque.

	[[image:image-20200423154302-4.png\|\|height="120" width="363"]]		[[image:image-20200423154302-4.png\|\|height="120" width="363"]]
Linha 57:		Linha 54:
	====== 3.1.1.2 Compra ======		====== 3.1.1.2 Compra ======

	Estoque para: Informar neste campo a quantidade de dias sem repor estoque. Sugerimos que este campo seja preenchido no cadastro de cada produto. Veja no manual do [[Cadastro de produtos.~~>>doc:Manuais.Produto.Cadastro de produtos.WebHome]]~~		**Estoque para: Informar neste campo a quantidade de dias sem repor estoque. Sugerimos que este campo seja preenchido no cadastro de cada produto. Veja no manual do Cadastro de produtos.

	Referência de Preços: Determina a origem do preço unitário de cada produto.		**Referência de Preços: Determina a origem do preço unitário de cada produto.


Linha 68:		Linha 65:
	A opção “Suprimir NC – Não Comprar”, exclui do grid (lista) os itens que possuem estoque suficiente conforme parametrizações inseridas.		A opção “Suprimir NC – Não Comprar”, exclui do grid (lista) os itens que possuem estoque suficiente conforme parametrizações inseridas.

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-6.png\|\|height="81" width="400"]]		[[image:image-20200423154302-6.png\|\|height="81" width="400"]]

Linha 79:		Linha 75:
	Assim que a consulta for processada, será apresentado a lista contendo a quantidade sugerida para reposição do estoque. Havendo necessidade, a quantidade poderá ser ajustada (editada) individualmente.		Assim que a consulta for processada, será apresentado a lista contendo a quantidade sugerida para reposição do estoque. Havendo necessidade, a quantidade poderá ser ajustada (editada) individualmente.

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-7.png\|\|height="511" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-7.png\|\|height="511" width="800"]]

	Obs.: N/C significa que depois de todos os cálculos o sistema não sugere a compra do produto. Tais produtos podem ser supridos da sugestão, basca marcar a opção Suprir ‘’NC- Não Comprar’’ presente em Cálculo Sugestão.		**Obs.: N/C significa que depois de todos os cálculos o sistema não sugere a compra do produto. Tais produtos podem ser supridos da sugestão, basca marcar a opção Suprir ‘’NC- Não Comprar’’ presente em Cálculo Sugestão.

	O grid de itens (lista) é apresentado de acordo com as parametrizações e dados inseridos.		O grid de itens (lista) é apresentado de acordo com as parametrizações e dados inseridos.
Linha 89:		Linha 84:


	Média Mensal:		**Média Mensal:

	O campo venda apresenta o giro do produto mês a mês durante um ano, logo após apresenta a média no período de 3, 6, 9 e 12 meses:		O campo venda apresenta o giro do produto mês a mês durante um ano, logo após apresenta a média no período de 3, 6, 9 e 12 meses:

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-8.png\|\|height="229" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-8.png\|\|height="229" width="800"]]


	Últimas compras:		**Últimas compras:

	Grid que traz informações das notas de compra daquele produto com quantidade, valor e informações fiscais (espelho da NF-e).		Grid que traz informações das notas de compra daquele produto com quantidade, valor e informações fiscais (espelho da NF-e).


	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-9.png\|\|height="178" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-9.png\|\|height="178" width="800"]]

	Obs.: é possível filtrar as notas que aparecerão para análise por CFOP, tipo de nota de terceiros ou período de data.		**Obs.: é possível filtrar as notas que aparecerão para análise por CFOP, tipo de nota de terceiros ou período de data.

	= =		= =
Linha 118:		Linha 111:


	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-11.png\|\|height="471" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-11.png\|\|height="471" width="800"]]

Linha 131:		Linha 124:
	O modo de gerar é idêntico ao citado anteriormente, pois são utilizados os mesmos filtros:		O modo de gerar é idêntico ao citado anteriormente, pois são utilizados os mesmos filtros:

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:1587668622802-511.png\|\|height="291" width="567"]]		[[image:1587668622802-511.png\|\|height="291" width="567"]]

Linha 137:		Linha 129:
	Após definidos os filtros de cálculo, o sistema apresenta o seguinte relatório:		Após definidos os filtros de cálculo, o sistema apresenta o seguinte relatório:

	~~(% style="text-align:center" %)~~
	[[image:image-20200423154302-13.png\|\|height="326" width="800"]]		[[image:image-20200423154302-13.png\|\|height="326" width="800"]]

Administrator: Importacão de dados via API

2023-06-01T15:52:40Z

Importacão de dados via API

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{{toc/}}

= 1.Finalidade =

A sugestão de compras tem como objetivo gerar automaticamente a ordem de compra para o fornecedor. Através das estatísticas de giro do produto, é possível calcular e sugerir o reabastecimento para suprir à quantidade de dias determinado no cadastro do produto.

= 2.Parametrização =

Ferramentas > Configuração de Parâmetros > aba: Ordem de Compra > aba lateral: Padrão> Sugestão de compras:

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154513-14.png||height="524" width="800"]]

**Cálculo da sugestão:**

* **Deduzir ordens de compras pendentes:** Deduzir as quantidades das ordens de compras que ainda estiveram pendentes para entrega.
* **Considerar estoque mínimo: **Acrescentar na quantidade a repor, o estoque mínimo definido no cadastro do produto.
* **Repor estoque reservado: **Acrescentar na quantidade sugerida, os itens que ainda não ocorreram baixa em estoque.

**Referência de preço: **(Valor unitário do produto a sugerir)

* **Preço de custo: **Valor unitário de compra do produto
* **Preço de custo real: **Valor unitário de compra + impostos
* **Último preço: **último preço pelo qual o produto foi adquirido

**Dias de duração do estoque:**

O campo “Dias de Estoque” deve ser prioridade conforme qual opção sugerida

= 3.Acesso ao Menu de Sugestão =

O acesso a Sugestão de Compras dá-se através do menu pop-up (abaixo):

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-2.png||height="471" width="800"]]

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-3.png||height="511" width="800"]]

=== 3.1 Filtro ===

Na parte superior, existem os filtros a serem aplicados antes da localização dos itens. Além dos filtros para Produto/Mat. Prima e/ou Material de Consumo, é possível filtrar a busca por Fornecedor/Fabricante e/ou Classificação do Produto, entretanto esses campos não têm preenchimento obrigatório.

===== 3.1.1 Sugestão de compra =====

====== 3.1.1.1 Período base demanda ======

Trata-se do período de vendas que o sistema tomará como base para cálculo da sugestão. O campo é de preenchimento obrigatório.

Após o preenchimento da data, é possível selecionar de onde será processada a informação das vendas para **Referência dessa demanda**: Pedido de Venda/ Nota Fiscal de Venda/ Baixa no Estoque.

[[image:image-20200423154302-4.png||height="120" width="363"]]

====== 3.1.1.2 Compra ======

**Estoque para:** Informar neste campo a quantidade de dias sem repor estoque. Sugerimos que este campo seja preenchido no cadastro de cada produto. Veja no manual do [[Cadastro de produtos.>>doc:Manuais.Produto.Cadastro de produtos.WebHome]]

**Referência de Preços:** Determina a origem do preço unitário de cada produto.

====== 3.1.1.3 Cálculo Sugestão ======

Opções disponíveis para calcular e sugerir a quantidade de reposição para cada produto.

A opção “Suprimir NC – Não Comprar”, exclui do grid (lista) os itens que possuem estoque suficiente conforme parametrizações inseridas.

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-6.png||height="81" width="400"]]

Obs.: Opções previamente explicadas no segundo tópico desse manual.

= 4.Gerando a sugestão =

Após todas as opções de filtro serem ajustadas de acordo com a necessidade, click no botão de “Localizar”.

Assim que a consulta for processada, será apresentado a lista contendo a quantidade sugerida para reposição do estoque. Havendo necessidade, a quantidade poderá ser ajustada (editada) individualmente.

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-7.png||height="511" width="800"]]

**Obs.: N/C significa que depois de todos os cálculos o sistema não sugere a compra do produto. Tais produtos podem ser supridos da sugestão, basca marcar a opção Suprir ‘’NC- Não Comprar’’ presente em Cálculo Sugestão. **

O grid de itens (lista) é apresentado de acordo com as parametrizações e dados inseridos.

Na lateral direita e abaixo do grid são apresentadas informações necessárias para auxiliar no ajuste da quantidade a repor de cada produto.

**Média Mensal:**

O campo venda apresenta o giro do produto mês a mês durante um ano, logo após apresenta a média no período de 3, 6, 9 e 12 meses:

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-8.png||height="229" width="800"]]

**Últimas compras:**

Grid que traz informações das notas de compra daquele produto com quantidade, valor e informações fiscais (espelho da NF-e).

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-9.png||height="178" width="800"]]

**Obs.: é possível filtrar as notas que aparecerão para análise por CFOP, tipo de nota de terceiros ou período de data.**

= =

= 5.Gerando ordem através da sugestão =

Após os ajustes da quantidade e preço unitário, é apresentado um totalizador do que será transferido para a geração da Ordem de Compra.

Click no botão “Gerar O.C.” para transformar a sugestão de compras em uma ordem de compra.

Exemplo da Ordem de Compra gerada através da Sugestão de Compras:

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-11.png||height="471" width="800"]]

Após isso basta clicar em “Gravar” na janela da Ordem de Compra e ela estará cadastrada no sistema.

= =

= 6.Relatório de Sugestão de compra =

Através do menu Relatórios> Compras> Sugestão de compras, também é possível obter a sugestão de compras. A mesma servirá apenas de análise, uma vez que, não se tornará uma ordem de compra.

O modo de gerar é idêntico ao citado anteriormente, pois são utilizados os mesmos filtros:

(% style="text-align:center" %)
[[image:1587668622802-511.png||height="291" width="567"]]

Após definidos os filtros de cálculo, o sistema apresenta o seguinte relatório:

(% style="text-align:center" %)
[[image:image-20200423154302-13.png||height="326" width="800"]]

Traz as mesmas informações da sugestão feita através no menu de ordem de compra, em uma disposição e visualização diferente.

[[[[image:1587667769193-767.png||height="20" width="15"]]Topo>>doc:]]