Manuais/Emissão NF/Geração de NF-e em massa

1. Finalidade

Otimizar e agilizar o processo de faturamento do SupraMAIS através da geração, transmissão e impressão de várias notas fiscais simultaneamente. Também será possível gerar automaticamente NF-e através da janela do pedido.

2. Condições gerais para a geração da NF-e

A geração automática e em massa das notas fiscais só será permitida:

• Se o pedido tiver sido baixado totalmente na expedição (Se a baixa do pedido for parcial, a geração terá que ser feita pela rotina já conhecida);
• Caso não haja movimentação de estoque no pedido, tem que estar selecionado no parâmetro (imagem) permitindo a geração de nota quando não tem movimentação de estoque;

• Todos os tipos de nota devem estar devidamente inclusos nos cadastros dos produtos, juntamente com todos os dados fiscais necessários para emissão de NF-e.

3. Geração de nota através da janela de pedido

Para a geração automática da nota é necessário que o pedido esteja apto a ser transformado em nota fiscal. Para utilização da ferramenta é só clicar no botão (em destaque na imagem abaixo) que a NF-e será gerada e posteriormente poderá ser transmitida.

4. Emissão de notas a partir de uma lista de pedidos

Para a geração em massa de NF-e é necessário acessar o menu: Emissão NF> NF-e> Gerar Notas de Pedidos, conforme imagem:

Ao clicar em Gerar Notas de Pedidos, o SupraMAIS apresentará a seguinte tela:

Na parte superior da tela existem filtros para localização de pedidos específicos. A não utilização dos filtros trará uma listagem de todos pedidos que estejam aptos para gerar nota fiscal.

Poderá ser selecionado cada pedido clicando no checkbox do mesmo ou poderá marcar/desmarcar todos usando o checkbox que fica acima da primeira coluna.

Ao clicar em processar as notas serão geradas, caso haja algum problema para gerar a nota o SupraMAIS apresentará uma mensagem com o que deve ser ajustado no pedido e ele permanecerá na lista.

5. Transmissão das notas após a geração

Ao lado do botão “Fechar” existe um checkbox “Transmitir nota após geração”. Quando este estiver marcado, assim que o SupraMAIS terminar o processamento dos pedidos, a janela de transmissão em massa abrirá carregada com as notas que acabaram de ser geradas.

Em seguida, começará a transmissão dos XML’s para a SEF como se botão “Transmitir” tivesse sido acionado.

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