Manuais/SupraStock

1. Introdução

O SupraStock é uma aplicação que pode ser utilizada em hardware dedicado ou instalado via APK em smartphone com sistema operacional Android.

Tem como objetivo facilitar a separação e conferência de pedidos, recepção de mercadoria, inventário e consulta de produtos através da leitura de código de barra, QR Code ou Data Matrix.

2. Tela de login

Na primeira abertura do aplicativo após a instalação do APK, o usuário será direcionado à tela de configurações, onde deverá preencher os campos IP e PORTA para acessar o WebService.

Após a digitação no campo porta, é necessário pressionar a tecla Enter para fixar o valor, assim o número digitado será inserido no campo com um formato de pílula cinza.

Clicando em Conectar, o usuário será então direcionado à tela inicial, onde deverá entrar com seu usuário e senha cadastrados no SupraMais.

3. Tela inicial - Botões de acesso rápido

Após efetuar o login, a aplicação exibirá a tela inicial, dividida em três setores:

• Botões de acesso rápido para algumas das funcionalidades mais comuns da aplicação.
• Nome do usuário conectado, juntamente com o botão de logout, no canto superior direito.
• Menu lateral, no canto superior esquerdo.

3.1. Botões de acesso rápido

Serão exibidos seis botões que acessam diretamente algumas das funcionalidades mais usuais da aplicação, garantindo assim maior agilidade nas tarefas de rotina. Em qualquer momento, o botão de menu lateral poderá ser clicado para revelar todas as funcionalidades disponíveis.

3.2. Nome do usuário / Logout

No canto superior direito será exibido o nome do usuário conectado. Ao lado deste, o botão de logout retorna o usuário para a tela de login.

3.3. Menu Lateral

Ao clicar no menu lateral, o sistema apresentará uma lista vertical com todas as suas funcionalidades. Use o botão de seta para esquerda, localizado no canto superior direito do menu, para voltar à tela inicial.

4. Menu de opções

As opções listadas no menu são:

• Separação de pedidos
• Conferência de pedidos
• Boletim recebimento
• Recepção mercadoria
• Ordem movimentação
• Inventário
• Produto
• Endereçamento

• Configurações
• Sobre

O funcionamento de cada opção será detalhado a seguir, em sequência.

5. Separação de pedidos

Na tela de separação são apresentados os pedidos feitos no SupraMais que estejam em situação Confirmado, ou seja, que tenham sido liberados para expedição. Além disso, na parte superior, há um campo para digitação direta do número do pedido desejado.

5.1. Campos na lista de pedidos

A lista de pedidos liberados contém os campos:

• Número do pedido
• Nome do Cliente
• Data do pedido
• Tipo do pedido
• Indicador de baixa parcial do pedido, se for o caso. (Círculo alaranjado na parte superior direita)

5.2. Iniciando a separação

Ao clicar em um pedido, o sistema pede a confirmação do início da separação.

5.3. Separação iniciada

Após confirmação, será exibida tela com a lista de itens a serem separados, além dos dados do pedido na parte inferior, para conferência.

As informações constantes no campo item(ns) são:

• Local do produto no estoque (cadastrado em Tabelas > Controle de Estoque > Localização, no SupraMais)
• Nome
• Código
• Código do fabricante
• Quantidade a ser separada
• Quantidade em estoque
• Caso o produto tenha lotes cadastrados, o indicador aparecerá no canto superior direito, na forma de uma ampulheta

5.4. Procedendo à separação

Nesse momento o usuário deve efetuar à separação dos produtos, o que poderá ser feito de duas maneiras: preferencialmente bipando o código de barras / QR Code / Data Matrix do produto, que já deve ter sido cadastrado corretamente no SupraMais; ou arrastando o dedo para a direita em cima do item desejado.

Essa ação mostrará uma nova janela contendo apenas o item a ser separado, com a especificação dos lotes definidos no pedido, e um contador para selecionar manualmente a quantidade de itens separados pertencentes àquele lote.

Arrastando para a esquerda nessa aba, novamente será exibida a lista de todos os produtos a serem separados.

Se o lote não estiver de acordo com o indicado no pedido, um popup solicitará permissão para incluí-lo.

Os produtos que forem completamente separados receberão um checkmark verde, já os produtos que forem parcialmente separados, receberão um checkmark amarelo.

Quando finalizar a separação de todos os itens, o usuário deve clicar em Confirmar, no canto inferior direito. O sistema pedirá a confirmação da separação do pedido.

Em seguida serão exibidas abas com as informações do pedido separado.

6. Conferência de pedidos

6.1. Início

A conferência de pedidos é um procedimento efetuado após a separação, e funciona como uma segunda validação de que os itens do pedido estão totalmente corretos.

O SupraMais permite, por meio de parametrização, que o cliente defina se os pedidos devem ser conferidos por outro usuário, além do número de conferências necessárias.

Ao clicar em “Conferência de pedidos”, o usuário será levado a uma tela semelhante à tela inicial de Separação. Porém, na lista de pedidos disponíveis, estarão somente os já separados.

Selecionando o pedido desejado, o sistema pede uma confirmação para iniciar a conferência.

6.2. Conferência iniciada

A conferência, assim como a separação, pode ser efetuada de duas maneiras. Bipando o código do produto com o Coletor, ou inserindo manualmente os itens. Para a inserção manual, basta arrastar o dedo para a esquerda em cima do produto desejado, em seguida clicar no botão de “+”. Para a inserção automática, basta usar o scanner para ler a etiqueta do produto.

Caso o produto da conferência tenha lote definido, será necessário informar o número do lote do item físico.

Após a confirmação do lote, os produtos que forem completamente separados receberão um checkmark verde, já os produtos que forem parcialmente separados, receberão um checkmark amarelo.

Ao fim da conferência, clicar em “Confirmar”, no canto inferior direito, e depois em “Sim” para finalizar.

7. Boletim de recebimento

Função inativa no momento.

8. Recepção mercadoria

Função inativa no momento.

9. Ordem de movimentação

Função inativa no momento.

10. Inventário

10.1. Início

Na opção inventário é feita a conferência de estoque. Para iniciar é preciso abrir um inventário no SupraMais. Os inventários disponíveis para serem iniciados aparecerão em lista. Também há a opção de digitar o número do inventário diretamente.  

Se o inventário estiver livre para ser iniciado, os caracteres estarão pretos. Caso estejam vermelhos significa que já foi iniciado por outro usuário e estará bloqueado. O sistema pede confirmação para iniciar.

10.2. Inventário aberto

Na próxima tela aparecerão os itens ainda não apurados, os apurados, e o campo para identificação, digitando o código de barras ou bipando a etiqueta diretamente. O ícone de ampulheta à direita do produto indica que o item tem lote específico.

Arrastando na tela para a esquerda é possível ver os lotes disponíveis, caso a inclusão seja feita de forma manual.

Selecionando a quantidade (ou bipando o produto), o sistema mudará para a aba de Apurados.

Quando todos os itens do estoque físico disponíveis tiverem sido incluídos, basta clicar em Confirmar para finalizar o inventário.

11. Atualização Cod Barras

Utilizar essa opção para alterar o código de barra de produtos já cadastrados no SupraMais.

A pesquisa poderá ser feita pelo nome do produto, em conjunto ou não com o fabricante. Selecionando o fabricante, será exibida lista com todos os produtos cadastrados desse fabricante.

O usuário pode selecionar um produto da lista para alterar, arrastando para a esquerda em cima dele.

Ao digitar o novo código de barras, o sistema só aceitará a alteração caso o código esteja de acordo com os padrões. Nesse caso, aparecerá um checkmark verde no produto na lista. É possível alterar mais de um produto em sequência, bastando arrastar novamente para a esquerda no produto desejado. Após as alterações, efetuar a gravação clicando em Confirmar, no canto inferior direito. Obs - Para evitar o consumo excessivo de dados do banco, é fixado um limite de 30 requisições por hora. Ao atingir o limite, será exibido o seguinte aviso:

12. Produto

A opção produto permite checar informações sobre itens cadastrados no SupraMais, com os seguintes dados:

• Código
• Nome

• Endereço (cadastrado em Tabelas > Controle de Estoque > Localização, no SupraMais)
• Marca
• Código do fabricante
• Quantidade em estoque
• Peso bruto/líquido
• Foto do produto cadastrada no sistema, se houver (ao clicar no ícone de câmera, no canto superior direito)

Além das seguintes informações do lote do produto:

• Número do lote
• Validade do lote
• Quantidade de itens em estoque

Para efetuar a correta leitura do código do produto, é necessário que o campo “PRODUTO” esteja realçado em vermelho, com a borda também vermelha. Caso não esteja, será necessário clicar no campo para ativá-lo antes de bipar o código.

13. Endereçamento

Função inativa no momento.

14 Configurações

14.1. Início

Exibe as opções seguintes dentro do escopo da configuração: WebService e Unidade de Conversão.

14.2. Web Service

Opção para configurar IP e portas de conexão com o Web Service. Trata-se da mesma tela mostrada ao usuário na primeira ativação do app, descrita no item 2. Tela de Login.

14.3. Unidade de conversão

Exibe o status da atualização com o banco para definição das Unidades de Conversão. Ao clicar no botão Atualizar, a sincronização será efetuada novamente.

15. Sobre

Nesta tela poderão ser obtidos os dados de versão do aplicativo, versão do WebService e  

O status de sincronização das unidades de conversão.