Manuais/Movimentações/Expedição: mudanças entre as edições
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Se parametrizado, é na rotina de Expedição que é realizada a movimentação do estoque físico. Vale lembrar que neste caso, o Pedido de Venda reserva o item no estoque, a baixa é realizada na expedição e em seguida é realizada a emissão e transmissão da NF-e. | |||
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Em Ferramentas> Configuração de Parâmetros> Estoque> Expedição, existem configurações da expedição: | |||
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* **Ordenação dos itens:** esse parâmetro permite a escolha da ordem de impressão dos itens no modo de separação. | |||
* **Habilitar leitor de código de barra:** permite que a conferência dos produtos seja realizada através de um leitor de código de barras. | |||
* **Habilitar coletor de dados:** o coletor de dados faz a comunicação com o SupraMAIS através as opções de expedição e balanço. Caso necessário, faça contato com o setor de Consultoria / Comercial. | |||
* **Bloquear digitação de Quantidade: s**omente liberada para utilização quando for habilitada a opção leitor de código de barras. Quando selecionado, torna-se obrigatório o uso do leitor para movimentar o estoque. | |||
* **Carregar automaticamente a quantidade a movimentar:** ao selecionar o pedido na expedição, os itens já aparecem com as quantidades a baixar preenchidas. | |||
* **Alterar transportadora:** permite a alteração de transportadora no menu de expedição. | |||
* **Baixa parcial de itens**: permite que a separação dos itens seja realizada parcialmente, assim é possível movimentar a quantidade menor que a quantidade total do item. | |||
* **Remover itens não enviados/pendentes:** os itens que não forem baixados na expedição serão removidos para aba de itens removidos do pedido e não serão movimentados no estoque. | |||
* **Alterar Nº do romaneio:** permite alterar número do romaneio que foi informado no pedido. | |||
* **Detalhes do produto (foto):** exibe um pop-up ao lado da tela de expedição apresentando foto, código de barras, nome do produto e localização. | |||
* **Alterar valor de frete:** permite que no menu de expedição seja alterado o valor do frete informado no pedido. | |||
* **Bloquear transportador com conciliação pendente:** caso a empresa trabalhe com conciliação de carregamento, se a transportadora possuir alguma conciliação pendente, o pedido não será baixado até que a conciliação seja finalizada. | |||
* **Etiqueta de expedição:** disponibiliza a impressão de uma etiqueta para identificar de qual pedido são os itens separados. | |||
* **Permitir inclusão de novos lotes (entrada):** ao efetuar uma entrada de estoque na expedição, permite incluir novo lote, além de selecionar lotes já pré-existentes. | |||
* **Separador obrigatório na baixa:** obriga informar o separador antes de finalizar a separação de mercadoria no menu de expedição. | |||
* **Conferente obrigatório na baixa:** obriga informar o conferente antes de finalizar a separação de mercadoria no menu de expedição. | |||
**Impressão do pedido** | |||
* **Modelo padrão:** modelo de impressão padrão para a separação do pedido (ao clicar em imprimir na tela da expedição). | |||
* **Ordenação dos itens:** opção para definir qual será a ordenação de impressão dos itens. | |||
* **Valor no modelo separação:** selecionado será impresso valor no modelo separação. | |||
* **Quantidade no modelo separação: **imprime quantidade em estoque no modelo separação. | |||
* **Código fabricante – Separação:** imprime o código do fabricante no modelo separação. | |||
* **Fabricante – Separação:** Imprime o nome do fabricante no modelo separação. | |||
* **Separador obrigatório:** Obriga a selecionar o separador para imprimir o modelo separação. | |||
**Fracionamento de unidades** | |||
Informe como o sistema deverá se comportar quando houver a baixa de estoque de produtos fracionados. | |||
= 3. Processo de expedição = | |||
Após a gravação do pedido e sua situação estiver como confirmada, é a expedição deste pedido gerando a saída ou entrada dos itens. | |||
O acesso à expedição se dá através do menu **Movimentações > Expedição:** | |||
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Clicando nesta opção o sistema abrirá uma nova tela com todos os pedidos gerados aguardando a expedição (baixa no estoque). | |||
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Para prosseguir deve-se clicar no pedido desejado, preencher a coluna **“Qtd. Saída”** e clicar na opção proceder saída. | |||
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Para entrada de produtos no estoque o procedimento é o mesmo. | |||
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Edição atual tal como às 15h10min de 1 de junho de 2023
1.Finalidade
Se parametrizado, é na rotina de Expedição que é realizada a movimentação do estoque físico. Vale lembrar que neste caso, o Pedido de Venda reserva o item no estoque, a baixa é realizada na expedição e em seguida é realizada a emissão e transmissão da NF-e.
2.Parâmetros
Em Ferramentas> Configuração de Parâmetros> Estoque> Expedição, existem configurações da expedição:
(% style="text-align:center" %) height="370" width="566"
- **Ordenação dos itens:** esse parâmetro permite a escolha da ordem de impressão dos itens no modo de separação.
- **Habilitar leitor de código de barra:** permite que a conferência dos produtos seja realizada através de um leitor de código de barras.
- **Habilitar coletor de dados:** o coletor de dados faz a comunicação com o SupraMAIS através as opções de expedição e balanço. Caso necessário, faça contato com o setor de Consultoria / Comercial.
- **Bloquear digitação de Quantidade: s**omente liberada para utilização quando for habilitada a opção leitor de código de barras. Quando selecionado, torna-se obrigatório o uso do leitor para movimentar o estoque.
- **Carregar automaticamente a quantidade a movimentar:** ao selecionar o pedido na expedição, os itens já aparecem com as quantidades a baixar preenchidas.
- **Alterar transportadora:** permite a alteração de transportadora no menu de expedição.
- **Baixa parcial de itens**: permite que a separação dos itens seja realizada parcialmente, assim é possível movimentar a quantidade menor que a quantidade total do item.
- **Remover itens não enviados/pendentes:** os itens que não forem baixados na expedição serão removidos para aba de itens removidos do pedido e não serão movimentados no estoque.
- **Alterar Nº do romaneio:** permite alterar número do romaneio que foi informado no pedido.
- **Detalhes do produto (foto):** exibe um pop-up ao lado da tela de expedição apresentando foto, código de barras, nome do produto e localização.
- **Alterar valor de frete:** permite que no menu de expedição seja alterado o valor do frete informado no pedido.
- **Bloquear transportador com conciliação pendente:** caso a empresa trabalhe com conciliação de carregamento, se a transportadora possuir alguma conciliação pendente, o pedido não será baixado até que a conciliação seja finalizada.
- **Etiqueta de expedição:** disponibiliza a impressão de uma etiqueta para identificar de qual pedido são os itens separados.
- **Permitir inclusão de novos lotes (entrada):** ao efetuar uma entrada de estoque na expedição, permite incluir novo lote, além de selecionar lotes já pré-existentes.
- **Separador obrigatório na baixa:** obriga informar o separador antes de finalizar a separação de mercadoria no menu de expedição.
- **Conferente obrigatório na baixa:** obriga informar o conferente antes de finalizar a separação de mercadoria no menu de expedição.
- Impressão do pedido**
- **Modelo padrão:** modelo de impressão padrão para a separação do pedido (ao clicar em imprimir na tela da expedição).
- **Ordenação dos itens:** opção para definir qual será a ordenação de impressão dos itens.
- **Valor no modelo separação:** selecionado será impresso valor no modelo separação.
- **Quantidade no modelo separação: **imprime quantidade em estoque no modelo separação.
- **Código fabricante – Separação:** imprime o código do fabricante no modelo separação.
- **Fabricante – Separação:** Imprime o nome do fabricante no modelo separação.
- **Separador obrigatório:** Obriga a selecionar o separador para imprimir o modelo separação.
- Fracionamento de unidades**
Informe como o sistema deverá se comportar quando houver a baixa de estoque de produtos fracionados.
3. Processo de expedição
Após a gravação do pedido e sua situação estiver como confirmada, é a expedição deste pedido gerando a saída ou entrada dos itens.
O acesso à expedição se dá através do menu **Movimentações > Expedição:**
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Ou através do ícone:
(% style="text-align:center" %) height="53" width="156"
Clicando nesta opção o sistema abrirá uma nova tela com todos os pedidos gerados aguardando a expedição (baixa no estoque).
(% style="text-align:center" %) height="331" width="567"
Para prosseguir deve-se clicar no pedido desejado, preencher a coluna **“Qtd. Saída”** e clicar na opção proceder saída.
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Para entrada de produtos no estoque o procedimento é o mesmo.
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