Manuais/Cadastros/Produto/Cadastro

1. Finalidade

Auxiliar o usuário no cadastro dos seus produtos no SupraMais.

2. Acesso ao menu

O cadastro de produtos pode ser acessado através do menu Cadastros > Produtos:

Ou pelo ícone destacado abaixo:

Após clicar em uma das duas opções acima, será exibida a seguinte tela:

2.1. Colunas de Visualização:

As colunas visualizadas no produto, podem ser personalizadas em Ferramentas > Configuração de Lista de Seleção > Produto/Mat. Consumo/Mat. Prima/Serviço/Patrimônio:

Ao clicar em pesquisar e selecionar a Lista, será exibida a seguinte tela:

A ordem informada na coluna ‘’Nome da coluna’’, é a mesma que será apresentada no cadastro de produtos, material de consumo, matéria prima, serviço e patrimônio.

A ordenação pode ser alterada, clique com o botão direito do mouse na linha do grid, após clique em mover para baixo ou para cima. Pode-se também incluir ou excluir colunas exibidas:

A ordenação padrão para exibição dos produtos, é definida arrastando a linha do grid de “Colunas para listagem de Produtos/Materiais de Consumo/Matérias Primas/Serviços/Patrimônio” para o grid de ‘’Ordenação dos dados’’:

Exemplo: Ao selecionar a linha Nome, os produtos serão apresentados em ordem alfabética pelo Nome, e no filtro superior virá selecionado na opção Nome por padrão.

No SupraMais temos a opção de escolher os usuários que terão acesso a lista. Pode-se criar listas com disposições diferentes das colunas, para que cada um visualize a informação que for mais relevante:

2.2. Filtros:

Todas as colunas exibidas no cadastro de Produtos estão disponíveis para serem utilizadas como filtros, podendo pesquisar produtos que contém a informação digitada, ou que iniciada por ela, digite o valor desejado na linha, e clique em Filtrar:

O SupraMais permite filtrar também pela listagem de produtos. Clique na coluna que deseja utilizar de parâmetro de busca, e digite no campo ‘’Localizar’’ o valor desejado:

2.3. Cadastro:

Para acessar o cadastro, dê dois cliques no produto selecionado. Na aba ‘’Cadastro’’, serão exibidas as seguintes informações:

Código: O código do produto pode ser gerado automaticamente pelo SupraMais ou pode ser digitado manualmente, depende da parametrização inicial;

Data de Cadastro: Preenchida automaticamente com a data em que o produto foi cadastrado, porém, se necessário, pode ser alterada;

Código do Fabricante: Informe o código do produto no fabricante. Ao realizar a entrada da nota de terceiros, esse código é verificado para identificar qual produto do fabricante, se refere ao produto cadastrado no SupraMais;

Padrão Código de Barras: Padrão identificador para itens comerciais, desenvolvido e controlado pela GS1. Selecione o padrão de acordo com a quantidade de dígitos do código;

Código de Barras: Em complemento ao item anterior, nesse campo, preencha o código de barras. Além do código do fabricante, ao realizar a entrada da nota de terceiros, o código de barras também é utilizado para identificar qual produto do fabricante, se refere ao produto cadastrado no SupraMais;

Nome: Nome de fácil identificação pelos usuários do SupraMais;

Nome Contábil: É o nome que será apresentado na nota fiscal eletrônica;

Classificação: Selecione em qual grupo ou categoria o produto se enquadra, dado importante para filtro de relatórios. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Classificações.

Fabricante: Informe o fabricante do produto, dado importante para filtro de relatórios. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Marcas – Fabricantes;

Descrição: Utilize para detalhamento do produto e também para inserção de informações técnicas relevantes. Quando necessário, o conteúdo poderá ser capturado na proposta de venda, pedido, licitação ou mesmo na emissão da NF-e;

Estoque: Campos não editáveis, Resumo das principais informações da aba “Estoque”.

Preço: Campos não editáveis, resumo das principais informações da aba “Cálculo de Preço”.

2.4. D. Adicionais 1:

Na aba “D. Adicionais 1” existem as seguintes opções de preenchimento:

2.4.1. Produto Referência:

Utilize esse campo para vincular um produto similar ao produto que está sendo cadastrado (produtos que possuem a mesma finalidade, porém, são comprados de fabricantes diferentes). A ferramenta auxilia na hora da venda ou compra, pois permite ao usuário visualizar informações de produtos similares ao que se deseja vender ou comprar. Clique na mãozinha para selecionar.

Obs.: É importante que se estipule apenas um produto referência e o mesmo seja colocado nos similares, não realize a amarração dos produtos aleatoriamente.

Os produtos que tem uma referência, são identificados pelo símbolo da corrente:

Ao clicar nele, será apresentado os produtos que foram relacionados com o produto referência:

2.4.2. Equipamento:

Quando o produto é utilizado em algum equipamento, sua referência é feita nesse campo. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Cadastros > Equipamentos.

2.4.3. Serial:

Marque esse campo para produtos que necessitam ser rastreados através do número de série. Caso haja o controle do número de série no produto, em todas as movimentações de estoque será requerido o tal número, individualmente.

Para visualizar os seriais cadastrados para o produto, clique com o botão direito do mouse, e após em Serial.

No menu Logística > Rastreamento Serial, é possível rastrear as operações de Entrada e Saída realizadas por cada número de serial.

2.4.4. Habilitar:

Campo para habilitar ou desabilitar o produto nas seguintes rotinas:

2.4.5. Cadastro:

Campo para determinar se o cadastro que está sendo efetuado será clonado para outros cadastros:

2.4.6. Opção:

Produção Própria: Marque essa opção para produtos que são de produção própria. Ao marcar, será habilitada a aba composição:  

Informe as matérias primas e quantidades necessárias para produzir o produto final. Para selecionar a matéria prima, clique na coluna

“Código” em seguida nos três pontinhos.

Loja virtual: A opção disponibiliza o produto para a loja virtual configurada. Ao marcar, será habilitada a aba “Loja Virtual”:  

Os dados informados nessa aba, serão enviados automaticamente para a loja virtual.

Para empresas que trabalham com múltiplos canais de vendas online, a configuração deve ser feita na aba “Multi Loja”:

Para selecionar a loja, clique na coluna “Código” e após nos três pontinhos. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Web > Lojas Virtuais.

Supra Mobile: A opção disponibiliza o produto para o Força de Vendas (integração fornecida pela Jcom). Utilizado por empresas que realizam vendas externas através de tablet ou smartphone.

Medicamento: Marque essa opção para produtos que são medicamentos. Ao marcar, será habilitado a aba “Medicamentos”:

A aba deve ser preenchida com as informações referentes ao medicamento: princípio ativo, posologia, categoria, isenção, portaria, preço

PMC (usado no cálculo de Substituição Tributária), fabricante, alíquota ABC farma, repasse, concentração e forma farmacêutica. Campos específicos para a distribuição de medicamentos e produtos afim. 

Para cadastrar o Princípio Ativo, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Princípio Ativo.

Controle de Lote: Marque essa opção para produtos que possuem controle de lote monitorado pela Anvisa. Para marcar, o produto deve estar com estoque zerado.

Validade Indeterminada: Quando o produto possuir validade indeterminada, marque essa opção para disponibilizar a informação na nota fiscal. Com a opção marcada, o texto “Validade Indeterminada” é apresentado juntamente do lote:

Quando não está marcada, é apresentada a data de validade:

Comodato: O comodato é um empréstimo gratuito do bem para uso por um certo período de tempo. Marque essa opção para disponibilizar o produto para essa operação.

Para que o SupraMais controle os produtos em comodato, deve-se ter a informação marcada no tipo de pedido, acesse o menu: Tabelas > Comercial > Tipos de pedido:

2.4.7. Advertência:

Utilize para colocar informações pertinentes ao produto que devem servir como advertência para o usuário. Ao selecionar o produto nas rotinas comerciais, será apresentado um alerta na tela com a mensagem descrita nesse campo:

2.4.8. Observação:

Informe alguma observação importante do produto, a mesma será visualizada apenas no cadastro.

2.4.9. Histórico:

O histórico informado nesse campo pode ser capturado na impressão de Proposta de Licitação. Visualizado no menu, Proposta de Licitação > Impressão > Licitação:

2.4.10. Endereço Web – URL:

Campo utilizado na impressão de etiquetas com Código Bidimensional. Ao optar por enviar o endereço web na etiqueta, ele será a única informação a compor o conteúdo da imagem do QR Code.

Para realizar a impressão, acesse no menu: Etiquetas > Impressoras Térmicas > Produtos – Código Bidimensional.

2.4.11. Última de Alteração:

Campo informativo, apresenta a última data de alteração feita no cadastro, e o usuário que a fez.

2.4.12. Dt. Desativação:

Preencha a data de desativação quando desejar desabilitar o produto nas rotinas comerciais. Para reativar acesse o menu: Ferramentas > Reativação de Itens Desativados.

2.4.13. Garantia:

Informe a garantia do produto. A mesma pode ser capturada na impressão de Proposta de Licitação:

2.5. Documentação

Utilize a aba Documentação para informar os documentos do produto que são exigidos pela empresa:

Selecione o documento na coluna “Código”, preencha o Número/Código, Data de Emissão e Validade. Pode-se anexar, excluir ou visualizar o arquivo, clicando nos ícones “+”, “x” e “lupa”.

2.5.1. Cadastrar Documento:

Para cadastrar um documento, acesse o menu: Tabelas > Documentos > Produtos:

Obrigatório no Cadastro: Define a obrigatoriedade do documento no cadastro do produto. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir o documento. É exibida a seguinte mensagem:

Requer Data de Validade: Define a obrigatoriedade da data de validade no documento. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir a data de validade no documento. É exibida a seguinte mensagem:

2.5.2. Documentação Necessária no Pedido:

Informe nesse campo os documentos que o SupraMais deve validar ao gerar um pedido, podendo ser um documento do produto ou do cliente:

Existência quando é necessário apenas ter o documento no cadastro e Validade quando é necessário que o documento esteja dentro do prazo de validade.

Ao realizar um pedido, a documentação será verificada, caso não esteja no padrão determinado, o pedido ficará “pendente de documentação”, sendo necessário um usuário com autorização para liberar a venda.

2.5.3. Arquivos:

Se o produto possuir algum documento adicional, informe nesse campo:

2.6. Fiscal

Esta aba está explicada em manual próprio. Acesse o manual: Cadastro de Produto – Fiscal.

2.7. Cálculo de Preço

Esta aba está explicada em manual próprio. Acesse o manual: Cadastro de Produto – Cálculo de Preço.

2.8. Estoque

Na a aba “Estoque” são informados os dados de armazenagem do produto:

2.8.1.1 Estoque:

• Estoque Físico: Calculado a partir de entradas e saídas do produto na expedição de pedidos e empenhos.
• Estoque Reservado: Calculado a partir dos pedidos ou empenhos que ainda não deram saída na expedição.
• Disponível: (Estoque Físico - Estoque Reservado)
• Inventário: Calculado a partir de entradas e saídas do produto através de notas fiscais. Para visualizar o estoque fiscal, clique com o botão direito do mouse > Inventário.
• Estoque mínimo e máximo de um produto, é referente a quantidade a ser mantida. E Dias de estoque, refere-se à quantidade de dias que o produto deve permanecer no estoque até a sua venda. Os valores informados nesses campos podem ser utilizados para que o SupraMais realize a sugestão de compras. Visualize no Relatório > Compras > Sugestão de Compras ou em Ordem de Compra > Sugestão de Compras.

2.8.1.2. Unidades

A unidade principal é a unidade padrão de comercialização. Após utilizar o produto em qualquer operação, a unidade principal não poderá ser alterada.

Na “Quant. por Embalagem”, informe a quantidade que contém na embalagem referente a unidade principal. Também pode ser utilizada para bloquear o fracionamento do produto no ato da venda.

2.8.1.3. Conversão

Como a unidade principal não pode ser alterada, é necessário cadastrar as unidades de conversão:

O cálculo da conversão é feita da seguinte forma:

Quando a unidade principal é maior que a conversão, usa-se a divisão:

Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Caixa (CX) e a Conversão é Unidade (UND), então o cálculo é 1/10, e o multiplicador será 0,1. É necessário 0,1 de uma caixa, para formar uma unidade.

Quando a unidade principal é menor que a conversão, usa-se a multiplicação:

Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Unidade (UND) e a Conversão é Caixa (CX), então o cálculo é 100*1, e o multiplicador será 100. É necessário 100 unidades para formar uma caixa.

Para cada unidade de conversão, é apresentada a quantidade em estoque físico, reservado, disponível, e o preços de venda.

Caso o produto não possa ser vendido fracionado, marque a opção “Bloquear Fração” e informe a quantidade padrão na “Fração da Venda”. 

Para cadastrar unidade, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Unidades.

2.8.1.4. Unidade Principal

O SupraMais possui a integração com os Correios, quando as unidades de medida então informadas no cadastro, o valor de frete pode ser simulado no pedido. Além do frete, o Peso Líquido e Peso Bruto são enviados para a aba logística no pedido, empenho e nota fiscal.

2.8.1.5. Localização

Informe o local do estoque onde o produto está armazenado. Selecione a localização na mãozinha. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Localização:

O cadastro pode ser feito em vários níveis e com mapeamento para facilitar a procura.

Obs: No Tipo/Finalidade marque a opção “Picking” para disponibilizar a localização para o produto.

2.8.1.6. Figura

Utilize para colocar a imagem do produto, a mesma pode ser visualizada no próprio cadastro e também em impressão de propostas.

Comercial > Propostas > Impressão:

2.8.2. Disponibilidade

Os lotes do produto são visualizados na aba “Disponibilidade”:

O número do lote, data de validade e fabricação, é inserido na entrada da nota, ou pode ser cadastrado no menu: Tabelas > Controle de Estoque > Lotes. Já a quantidade, é movimentada apenas por pedido, empenho e nota de terceiros.

Obs.: Caso necessário, a data de fabricação e data de validade pode ser alteradas através do menu: Tabelas > Controle de Estoque > Lotes.

Para acompanhar a rastreabilidade de entradas e saídas dos lotes, bem como as datas de validade, acesse o menu: Relatórios > Lotes.

2.9. Fornecedor

Informe os fornecedores do produto para auxiliar o setor de compras. Nessa aba são disponibilizadas as informações da última nota de entrada. Clique na coluna “código” e selecione o fornecedor:

2.10. Comissão

Na aba comissão, é possível definir um percentual de comissão diferenciada para cada vendedor:

2.11. Campos Livres

Utilize a aba “Campos Livres” para inserir alguma informação do produto que não foi informada nas abas anteriores:

Para cadastrar uma propriedade adicional, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Propriedades Adicionais.

2.12. Menu Pop-Up

Ao clicar com o botão direto na área cinza da aba “Cadastro”, será exibido o seguinte menu pop-up:

Nele é possível visualizar de forma simplificada as últimas notas emitidas, notas de terceiros, pedidos, propostas, inventário e balanço, em resumo, pode-se visualizar o histórico do produto.

No caso da opção “Clonar Produto”, é possível incluir um novo produto copiando todos os dados de outro. Clique em incluir > botão direito do mouse > clonar produto, e selecione o produto a ser clonado:

2.13. Ícones no cabeçalho

2.13.1. Impressora:

No produto pode-se imprimir a Tabela de Preço e Rótulos de Prateleira:

• Tabela de Preços: Permite definir a composição do relatório através de filtros:

• Rótulo de Prateleira: Impressão feita em impressora Zebra, informe o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas:

2.13.2. Etiqueta Código de Barras:

Impressão de etiqueta com código de barras:

Diferente da Etiqueta de Prateleira, permite selecionar a impressora, modelo de etiqueta e mais opções de impressão que alteram de acordo com o modelo de etiqueta. informe o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas: