Manuais/Comercial/Verba para vendedores
1. Finalidade
Controlar de forma eficaz a verba para negociação disponível para cada vendedor, com base nos descontos e acréscimos aplicados nos itens dos pedidos de venda.
Com este saldo dinâmico, cada colaborador fica livre para aplicar descontos e acréscimos sem prejudicar diretamente no faturamento da empresa, pois o vendedor venderá mais caro para um cliente (somando os acréscimos ao seu saldo), para depois vender mais barato para outros (subtraindo os descontos ao seu saldo).
2. Parâmetros
- 2.2 Aba Comercial
Foram criados em Ferramentas > Configuração de Parâmetros > Comercial, os parâmetros com as opções abaixo:
- Habilitar Controle de Saldos de negociação dos vendedores:
Habilita a funcionalidade de saldo de negociação no pedido de venda.
- Percentual de Uso / Acúmulo de saldo:
Define quanto do saldo de negociação calculado em cada item do pedido será subtraído ou somado ao saldo do vendedor.
- Utilização de saldo:
- Omitir Desconto máximo do produto: com este tipo de utilização de saldo selecionado:
Valor de acréscimo no item: caso for dado um acréscimo no valor sugerido do item no pedido, o valor desse acréscimo será calculado de forma positiva para o saldo deste item, gerando uma adição ao saldo do vendedor.
Valor de desconto no item: caso for dado um desconto no valor sugerido do item, esse valor de desconto será calculado de forma negativa para o saldo deste item, gerando uma subtração ao saldo do vendedor.
- A partir do desconto máximo do produto: **com este tipo de utilização de saldo selecionado:
Valor de acréscimo no item: caso for dado um acréscimo no valor sugerido do item, o valor do acréscimo será gravado de forma positiva no saldo do item, gerando uma adição ao saldo do vendedor.
Valor de desconto no item: caso for dado um desconto no valor sugerido do item, apenas o valor que ultrapassar o valor de desconto máximo do produto é que será calculado como saldo do item, gerando uma subtração ao saldo do vendedor.
- Limitado ao desconto máximo do produto: com este tipo de utilização de saldo selecionado:
Valor de acréscimo no item: caso for dado um acréscimo no valor sugerido do item, o valor do acréscimo será calculado de forma positiva no saldo do item, gerando uma adição ao saldo do vendedor.
Valor de desconto no item: caso for dado um desconto no valor sugerido do item, apenas o valor limitado ao desconto máximo do produto (de 0 ao valor com desconto máximo) é que será calculado como saldo do item, gerando uma subtração ao somatório do saldo do vendedor.
- 2.3 Pedido > Restrições:
Em Pedido > Restrição existe uma nova restrição chamada: ‘Liberar Pedido de Venda com saldo de negociação excedido’, e tem o mesmo funcionamento das demais restrições existentes para o Pedido de venda.
3. Cadastro de usuários
Para autorização de gravação ou confirmação de pedido de venda com a nova restrição criada acima, foi criado no cadastro de usuário / aba vendas a autorização abaixo:
4. Consulta de Saldo de Negociação dos Vendedores
No menu Comercial > Saldo de Negociação Vendedores será possível fazer consultas e ajustes nos saldos de negociação dos vendedores, este menu somente ficará liberado caso o parâmetro esteja ativado, para os usuários que tiverem permissão de perfil e que sejam supervisores de venda.
- Vendedor: Campo obrigatório e informa os lançamentos do vendedor selecionado.
- Saldo: Este campo exibe o saldo atual do vendedor.
- Lançamentos: Neste grid, são exibidos os lançamentos de adição e subtração ao saldo de negociação do vendedor, relacionados aos descontos e acréscimos aplicados. As informações são exibidas de forma sintética, ou seja, os valores de descontos/acréscimos totais de cada pedido de venda. Os usuários poderão acessar os dados de forma analítica (item por item do pedido) através do pop-up ‘Analítico – itens do pedido’ da imagem acima.
- Ajuste de Saldo: Além de visualizar os lançamentos, o usuário também poderá realizar ajustes manuais no saldo de negociação do vendedor por meio desta tela ao clicar no botão ‘incluir’:
- Data operação: É obrigatório e corresponde à data do ajuste manual, a ser definido pelo usuário.
- Operação: Podem ser as opções ‘Adicionar’ ou ‘Subtrair’.
- Valor: É obrigatório e corresponde ao valor do ajuste manual.
- Histórico: Também é obrigatório. Campo para digitação do histórico da operação.
- Botão imprimir: Exibe a impressão dos lançamentos do vendedor selecionado:
Ao clicar no botão imprimir, exibe a tela abaixo para que o usuário informe por qual campo deseja ordenar, e se deseja ou não exibir os itens dos pedidos, além de informar o período.
- Pedido de Venda:
Na tela do pedido de venda do SupraMais serão feitos os controles dos saldos dos descontos e acréscimos aplicados nos itens do pedido.
5. Exibição do Saldo do Vendedor na tela do Pedido de Venda
Na tela do pedido de venda terá um novo botão (indicado na imagem) para indicar que o vendedor selecionado possui um saldo de negociação, seja ele negativo, zerado ou positivo. Para que o ícone apareça na tela, o parâmetro de habilitar controle de saldos de negociação deverá estar habilitado, o vendedor deverá estar selecionado no pedido, e o tipo de pedido deverá ser do tipo ‘Venda’, do contrário a todas estas condições, o ícone não aparece, pois não caberá controle dos saldos para negociação. Quando o vendedor possuir saldo positivo, na tela será exibido o primeiro botão, e para saldo zerado ou negativo, o segundo botão, conforme imagem abaixo.
Ao clicar no botão (ícone sacola), exibe a tela abaixo:
A função desta tela é de exibir os saldos dos itens, o saldo total do pedido, e o saldo do vendedor antes e após a concretização do pedido de venda, para que o usuário consiga visualizar qual o saldo do vendedor.
6. Cálculo dos saldos dos itens e suas pré-visualizações
Os saldos dos itens serão calculados com base em um dos parâmetros escolhidos e citados acima, além do percentual de uso / acúmulo informado, se o parâmetro de habilitar controle de saldos de negociação dos vendedores estiver marcado e o tipo de pedido sendo do tipo venda.
Para cada item inserido no grid do pedido de venda, o sistema irá calcular o saldo item, e irá exibi-los na tela de Saldo de Negociação do pedido de venda (aberto pelo ícone da imagem da sacolinha). Em cada alteração de quantidade ou valor unitário dos itens, o sistema irá efetuar novo recálculo para o saldo dos itens alterados. Inicialmente, a ferramenta de saldo de negociação irá trabalhar com os preços de tabela dos produtos, na seguinte ordenação (sendo assim, à princípio, o preço calculado por meio de lucratividade não será considerado como valor base para cálculo do saldo de negociação dos itens, apenas os preços de cadastro do produto):
1. Campanha promocional válida, caso houver. 1. Preço da tabela de preços do cliente, caso houver. 1. Preço de promoção válido, caso houver. 1. Preço da lista de preços (preço de venda 1, preço de venda 2, preço de venda 3).
7- Restrição para saldo de negociação excedido no Pedido de Venda
Conforme já foi detalhado, foram criados novos parâmetros para restringir a gravação de pedido de venda com ‘Saldo de Negociação excedido’, podendo o usuário parametrizar para qual console deseja encaminhar a liberação de um pedido de venda gravado com Saldo de negociação excedido, ou apenas bloquear a gravação nessa situação.
- Exemplo prático:
PARÂMETRO UTILIZADOS: A PARTIR DO DESCONTO MÁXIMO
PERCENTUAL DE USO /ACÚMULO: 90%
PREÇO DE TABELA DO PRODUTO: 10 REAIS
Percentual de desconto máximo no produto: 10%
Itens inseridos no grid do pedido de venda sem desconto / acréscimo:
Verba do vendedor no pedido em inclusão:
Desconto / acréscimo aplicados nos itens do grid do pedido pelo usuário:
Sacolinha da verba do vendedor no pedido em inclusão (como o parâmetro escolhido para desconto foi o ‘a partir do desconto máximo’, o saldo é calculado somente com a diferença entre o valor mínimo e o valor praticado, sendo (valor praticado-valor mínimo) *percentual de uso/acúmulo> sendo no item com desconto abaixo (8-9)*0,9= -0,90) Já para o item com acréscimo, o cálculo é sempre (valor praticado – valor original)* percentual uso/acúmulo, sendo (11-10)*0,9= +0,90:
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