Manuais/Compras/Ordem de Compra/Sugestão de compras

1.Finalidade

A sugestão de compras tem como objetivo gerar automaticamente a ordem de compra para o fornecedor. Através das estatísticas de giro do produto, é possível calcular e sugerir o reabastecimento para suprir à quantidade de dias determinado no cadastro do produto.

2.Parametrização

Ferramentas > Configuração de Parâmetros > aba: Ordem de Compra > aba lateral: Padrão> Sugestão de compras:

• • Cálculo da sugestão:

• Deduzir ordens de compras pendentes: Deduzir as quantidades das ordens de compras que ainda estiveram pendentes para entrega.
• Considerar estoque mínimo: Acrescentar na quantidade a repor, o estoque mínimo definido no cadastro do produto.
• Repor estoque reservado:  Acrescentar na quantidade sugerida, os itens que ainda não ocorreram baixa em estoque.

• • Referência de preço: (Valor unitário do produto a sugerir)

• Preço de custo: Valor unitário de compra do produto
• Preço de custo real: Valor unitário de compra + impostos
• Último preço: último preço pelo qual o produto foi adquirido

• • Dias de duração do estoque:

O campo “Dias de Estoque” deve ser prioridade conforme qual opção sugerida

3.Acesso ao Menu de Sugestão

O acesso a Sugestão de Compras dá-se através do menu pop-up (abaixo):

3.1 Filtro

Na parte superior, existem os filtros a serem aplicados antes da localização dos itens. Além dos filtros para Produto/Mat. Prima e/ou Material de Consumo, é possível filtrar a busca por Fornecedor/Fabricante e/ou Classificação do Produto, entretanto esses campos não têm preenchimento obrigatório.

3.1.1.1 Período base demanda

Trata-se do período de vendas que o sistema tomará como base para cálculo da sugestão. O campo é de preenchimento obrigatório.

Após o preenchimento da data, é possível selecionar de onde será processada a informação das vendas para Referência dessa demanda: Pedido de Venda/ Nota Fiscal de Venda/ Baixa no Estoque.

3.1.1.2 Compra

• • Estoque para: Informar neste campo a quantidade de dias sem repor estoque. Sugerimos que este campo seja preenchido no cadastro de cada produto. Veja no manual do Cadastro de produtos.

• • Referência de Preços: Determina a origem do preço unitário de cada produto.

3.1.1.3 Cálculo Sugestão

Opções disponíveis para calcular e sugerir a quantidade de reposição para cada produto.

A opção “Suprimir NC – Não Comprar”, exclui do grid (lista) os itens que possuem estoque suficiente conforme parametrizações inseridas.

Obs.: Opções previamente explicadas no segundo tópico desse manual.

4.Gerando a sugestão

Após todas as opções de filtro serem ajustadas de acordo com a necessidade, click no botão de “Localizar”.

Assim que a consulta for processada, será apresentado a lista contendo a quantidade sugerida para reposição do estoque. Havendo necessidade, a quantidade poderá ser ajustada (editada) individualmente.

• • Obs.: N/C significa que depois de todos os cálculos o sistema não sugere a compra do produto. Tais produtos podem ser supridos da sugestão, basca marcar a opção Suprir ‘’NC- Não Comprar’’ presente em Cálculo Sugestão.

O grid de itens (lista) é apresentado de acordo com as parametrizações e dados inseridos.

Na lateral direita e abaixo do grid são apresentadas informações necessárias para auxiliar no ajuste da quantidade a repor de cada produto.

• • Média Mensal:

O campo venda apresenta o giro do produto mês a mês durante um ano, logo após apresenta a média no período de 3, 6, 9 e 12 meses:

• • Últimas compras:

Grid que traz informações das notas de compra daquele produto com quantidade, valor e informações fiscais (espelho da NF-e).

• • Obs.: é possível filtrar as notas que aparecerão para análise por CFOP, tipo de nota de terceiros ou período de data.

5.Gerando ordem através da sugestão

Após os ajustes da quantidade e preço unitário, é apresentado um totalizador do que será transferido para a geração da Ordem de Compra.

Click no botão “Gerar O.C.” para transformar a sugestão de compras em uma ordem de compra.

Exemplo da Ordem de Compra gerada através da Sugestão de Compras:

Após isso basta clicar em “Gravar” na janela da Ordem de Compra e ela estará cadastrada no sistema.

6.Relatório de Sugestão de compra

Através do menu Relatórios> Compras> Sugestão de compras, também é possível obter a sugestão de compras. A mesma servirá apenas de análise, uma vez que, não se tornará uma ordem de compra.

O modo de gerar é idêntico ao citado anteriormente, pois são utilizados os mesmos filtros:

Após definidos os filtros de cálculo, o sistema apresenta o seguinte relatório:

Traz as mesmas informações da sugestão feita através no menu de ordem de compra, em uma disposição e visualização diferente.

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