Manuais/Financeiro/Contas a Receber/Quitação

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1.Finalidade

Após confirmação do recebimento, registrar e efetuar a quitação do documento em aberto.

2. Parâmetro

Em Ferramentas> Configuração de Parâmetros> Financeiro> Plano de Contas, devem ser definidas todas as contas solicitadas, de acordo com o plano de contas gerencial previamente cadastrado (Tabelas> Financeiro> Plano de contas> Gerencial:

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Algumas já veem preenchidas de acordo com o plano de contas gerencial pré determinado no sistema.

3.Menu

O acesso ao menu de quitação se dá através de Financeiro> Contas a Receber> Quitação:

(% style="text-align:center" %) height="494" width="800"


3.1. Filtros

Na parte superior da tela existem filtros para seleção dos documentos, que estão em aberto no sistema, para quitação:

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  • **Nº Seq., Nº Nota Fiscal e Nº Doc..: **é permitido filtrar por um documento em específico informando um número sequencial do documento ou pelo seu número no sistema ou também pelo número da nota fiscal.
  • **Vencimento: **período de data de vencimento dos documentos que deverão ser apresentados.
  • **Nosso Número: **número fornecido no boleto bancário.

Também é possível filtrar por cliente, vendedor, forma de cobrança, situação do Doc.


3.2 Realizando a quitação

Após definição dos filtros para refinar a seleção de títulos, clique em localizar:

(% style="text-align:center" %) height="497" width="800"

No grid abaixo dos filtros serão apresentados os títulos de acordo com a seleção dos filtros.

Antes de selecionar a parcela que será quitada, através do check box, defina a data de recebimento.

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Os dados virão preenchidos de acordo com as informações da parcela, informações da forma de cobrança e as contas definidas no parâmetro.

    • Dados de Cada Documento:**

Por permitir a quitação de vários documentos simultaneamente ([[vide manual Quitação em Massa>>doc:.Quitação de contas a receber em massa.WebHome]]), em dados de cada documento são apresentadas as informações do documento onde estiver o cursor.

  • **Forma de Cobrança:** preenchido de acordo com o que está definido na parcela.
  • **Receita:** conta definida nas configurações de parâmetro (tópico 2 deste documento).
  • **Situação Documento:** preenchido de acordo com o que está definido na parcela.
  • **Saldo C/C:** caso exista saldo na conta corrente do cliente (crédito), o valor é apresentado nesse campo.
  • **Vr. Desconto: **caso o documento possua desconto, neste campo é preenchido tal valor.
  • **Vr. Acréscimo: **caso o documento possua acréscimo, neste campo é preenchido tal valor.
  • **Tx. Juros: **taxa definida na forma de cobrança e aplicada caso haja atraso na quitação do documento. Campo editável, portanto, pode ser preenchido no ato da quitação.
  • **Total Recebido: **valor recebido do cliente, já vem preenchido com o valor total do documento. Caso haja recebido mais ou menos do valor total, o sistema calcula automaticamente o acréscimo ou desconto concedido.
  • **Vr. Adiantamento: **campo destinado para informação de adiantamento de valores por parte do cliente.
  • **Observação: **qualquer informação pertinente aquela quitação.
  • **Retenções: **faz o cálculo das retenções federais ao realizar quitação de documentos emitidos para órgão públicos.
  • **Cheques: **permite verificar os dados do cheque cadastrado no ato da quitação.
    • Recebimento:**

Informações de como serão quitados os documentos selecionados. A informação será aplicada na quitação de todos os documentos selecionados, caso seja selecionado mais de um.

  • **Crédito (Caixa ou Banco): **onde o valor foi recebido.
  • **Receita de Juros, Adiantamento, Descontos concedidos: **contas definidas no parâmetro, definem onde serão apropriados os valores, caso incidam na quitação do documento.
  • **Dt. Recebimento: **data de quando documento foi quitado.
  • **Dt. Competência: **data de emissão do documento. A mesma pode ser alterada, uma vez que é preenchida automaticamente com a mesma data preenchida na Dt. Recebimento.
  • **Valor Total: **valor total que foi recebido do cliente (com acréscimos e descontos).
  • **Tipo: **modo como o documento foi quitado:
    • ~ Cheque:**

Ao selecionar essa opção, abre-se uma janela para cadastro do cheque recebido:


(% style="text-align:center" %) height="391" width="800"

(% style="text-align:center" %) height="394" width="655"

Após preencher os dados de acordo com o cheque recebido do cliente para quitação do documento, clique em ok.

    • ~ Cartão:**

Existem duas formas de inserir o código de autorização que depende da configuração da forma de cobrança (Tabelas> Financeiro> Formas de Cobrança> Recebimento com Cartão).

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    • Quitar quando o cliente pagar (nº autorização):** Realiza a quitação do documento mesmo que o mesmo ainda não tenha sido creditado na conta, basta digitar o número de autorização do cartão.
    • Quitar quando a administradora creditar (recebimento):** mesmo que o número de autorização for informado o documento não será quitado, essa quitação ocorrerá quando a administradora creditar o dinheiro e no sistema o usuário realizar a conciliação de cartões.

Ao selecionar “Cartão” na quitação o sistema apresenta campo para inserção do número de autorização de cartão.

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    • ~ Conta Corrente:**

Caso o cliente possua créditos com a empresa, o mesmo pode ser utilizado para abatimento em documentos em débito.

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O sistema informa a conta do plano de contas de onde saíra o valor (preenchida de acordo com definição do parâmetro):

(% style="text-align:center" %) height="175" width="800"

Caso o documento exceda o valor do crédito, nova parcela será criada com o restante do valor a ser recebido.

Após selecionar o tipo desejado para essa quitação, clique em quitar.


(% style="text-align:center" %) height="202" width="800"

(% style="text-align:center" %) height="383" width="300"

Caso as informações da quitação estiverem corretas, clique em sim e o documento será quitado.


3.3. Imprimir recibo

Na tela da quitação existe também a opção de imprimir recibo de pagamento (documento emitido por quem recebe algum valor e precisa documentar o recebimento a quem paga) e caso queira emiti-lo, a opção deve ser marcada antes de clicar em “Quitar’’:


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(% style="text-align:center" %) height="195" width="300"

(% style="text-align:center" %) height="148" width="600"

A mensagem do recibo é padrão, porém, pode ser alterada no ato da quitação, na tela apresentada acima.


3.4. Apresentação da quitação na parcela

Quando o documento é quitado, em Financeiro> Contas a Receber> CR – Documentos o mesmo é apresentado com a data que foi feita a quitação:

(% style="text-align:center" %) height="262" width="800"

Os menus pop-up “Histórico de Movimentações” e “Detalhes” trazem informações sobre a quitação da parcela.

Caso a quitação tenha sido feita erroneamente, o menu pop-up “Estornar Quitação” permite realizá-la novamente corretamente. 

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