Manuais/Cadastros/Produto/Cadastro

**1. Finalidade**

Auxiliar o usuário no cadastro dos seus produtos no SupraMais.

**2. Acesso ao menu**

O cadastro de produtos pode ser acessado através do menu Cadastros > Produtos:

Ou pelo ícone destacado abaixo:

Após clicar em uma das duas opções acima, será exibida a seguinte tela:

**2.1. Colunas de Visualização:**

As colunas visualizadas no produto, podem ser personalizadas em Ferramentas > Configuração de Lista de Seleção > Produto/Mat. Consumo/Mat. Prima/Serviço/Patrimônio:

Ao clicar em pesquisar e selecionar a Lista, será exibida a seguinte tela:

A ordem informada na coluna ‘’Nome da coluna’’, é a mesma que será apresentada no cadastro de produtos, material de consumo, matéria prima, serviço e patrimônio.

A ordenação pode ser alterada, clique com o botão direito do mouse na linha do grid, após clique em mover para baixo ou para cima. Pode-se também incluir ou excluir colunas exibidas:

A ordenação padrão para exibição dos produtos, é definida arrastando a linha do grid de “Colunas para listagem de Produtos/Materiais de Consumo/Matérias Primas/Serviços/Patrimônio” para o grid de ‘’Ordenação dos dados’’:

Exemplo: Ao selecionar a linha Nome, os produtos serão apresentados em ordem alfabética pelo Nome, e no filtro superior virá selecionado na opção Nome por padrão.

No SupraMais temos a opção de escolher os usuários que terão acesso a lista. Pode-se criar listas com disposições diferentes das colunas, para que cada um visualize a informação que for mais relevante:

**2.2. Filtros:**

Todas as colunas exibidas no cadastro de Produtos estão disponíveis para serem utilizadas como filtros, podendo pesquisar produtos que **contém** a informação digitada, ou que **iniciada** **por** ela, digite o valor desejado na linha, e clique em Filtrar:

O SupraMais permite filtrar também pela listagem de produtos. Clique na coluna que deseja utilizar de parâmetro de busca, e digite no campo ‘’Localizar’’ o valor desejado:

**2.3. Cadastro:**

Para acessar o cadastro, dê dois cliques no produto selecionado. Na aba ‘’Cadastro’’, serão exibidas as seguintes informações:

• **Código: **O código do produto pode ser gerado automaticamente pelo SupraMais ou pode ser digitado manualmente, depende da parametrização inicial;
• **Data de Cadastro: **Preenchida automaticamente com a data em que o produto foi cadastrado, porém, se necessário, pode ser alterada;
• **Código do Fabricante: **Informe o código do produto no fabricante. Ao realizar a entrada da nota de terceiros, esse código é verificado para identificar qual produto do fabricante, se refere ao produto cadastrado no SupraMais;
• **Padrão Código de Barras: **Padrão identificador para itens comerciais, desenvolvido e controlado pela GS1. Selecione o padrão de acordo com a quantidade de dígitos do código;
• **Código de Barras: **Em complemento ao item anterior, nesse campo, preencha o código de barras. Além do código do fabricante, ao realizar a entrada da nota de terceiros, o código de barras também é utilizado para identificar qual produto do fabricante, se refere ao produto cadastrado no SupraMais;
• **Nome: **Nome de fácil identificação pelos usuários do SupraMais;
• **Nome Contábil: **É o nome que será apresentado na nota fiscal eletrônica;
• **Classificação: **Selecione** **em** **qual grupo ou categoria o produto se enquadra, dado importante para filtro de relatórios. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Classificações.
• **Fabricante: **Informe** **o fabricante do produto, dado importante para filtro de relatórios. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Marcas – Fabricantes;
• **Descrição: **Utilize para detalhamento do produto e também para inserção de informações técnicas relevantes. Quando necessário, o conteúdo poderá ser capturado na proposta de venda, pedido, licitação ou mesmo na emissão da NF-e;
• **Estoque: **Campos não editáveis, Resumo das principais informações da aba “Estoque”.
• **Preço: **Campos não editáveis, resumo das principais informações da aba “Cálculo de Preço”.

**2.4. D. Adicionais 1:**

Na aba “D. Adicionais 1” existem as seguintes opções de preenchimento:

**2.4.1. Produto Referência:**

Utilize esse campo para vincular um produto similar ao produto que está sendo cadastrado (produtos que possuem a mesma finalidade, porém, são comprados de fabricantes diferentes). A ferramenta auxilia na hora da venda ou compra, pois permite ao usuário visualizar informações de produtos similares ao que se deseja vender ou comprar. Clique na mãozinha para selecionar.

• • Obs.**: É importante que se estipule apenas um produto referência e o mesmo seja colocado nos similares, não realize a amarração dos produtos aleatoriamente.

Os produtos que tem uma referência, são identificados pelo símbolo da corrente:

Ao clicar nele, será apresentado os produtos que foram relacionados com o produto referência:

**2.4.2. Equipamento:**

Quando o produto é utilizado em algum equipamento, sua referência é feita nesse campo. Clique na mãozinha selecionar. Para cadastrar, acesse o menu: Cadastros > Equipamentos.

**2.4.3. Serial:**

Marque esse campo para produtos que necessitam ser rastreados através do número de série. Caso haja o controle do número de série no produto, em todas as movimentações de estoque será requerido o tal número, individualmente.

Para visualizar os seriais cadastrados para o produto, clique com o botão direito do mouse, e após em Serial.

No menu Logística > Rastreamento Serial, é possível rastrear as operações de Entrada e Saída realizadas por cada número de serial.

**2.4.4. Habilitar:**

Campo para habilitar ou desabilitar o produto nas seguintes rotinas:

**2.4.5. Cadastro:**

Campo para determinar se o cadastro que está sendo efetuado será clonado para outros cadastros:

**2.4.6. Opção:**

• **Produção Própria: **Marque essa opção para produtos que são de produção própria. Ao marcar, será habilitada a aba composição:  

          Informe as matérias primas e quantidades necessárias para produzir o produto final. Para selecionar a matéria prima, clique na coluna

          “Código” em seguida nos três pontinhos.

• **Loja virtual: **A opção disponibiliza o produto para a loja virtual configurada. Ao marcar, será habilitada a aba “Loja Virtual”:  

          Os dados informados nessa aba, serão enviados automaticamente para a loja virtual.

          Para empresas que trabalham com múltiplos canais de vendas online, a configuração deve ser feita na aba “Multi Loja”: 

         Para selecionar a loja, clique na coluna “Código” e após nos três pontinhos. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Web > Lojas Virtuais.

• **Supra Mobile: **A opção disponibiliza o produto para o Força de Vendas (integração fornecida pela Jcom). Utilizado por empresas que realizam vendas externas através de tablet ou smartphone.

• **Medicamento: **Marque essa opção para produtos que são medicamentos. Ao marcar, será habilitado a aba “Medicamentos”:

           A aba deve ser preenchida com as informações referentes ao medicamento: princípio ativo, posologia, categoria, isenção, portaria, preço

          PMC (usado no cálculo de Substituição Tributária), fabricante, alíquota ABC farma, repasse, concentração e forma farmacêutica. Campos

          específicos para a distribuição de medicamentos e produtos afim.  

          Para cadastrar o Princípio Ativo, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Princípio Ativo.

• **Controle de Lote: **Marque essa opção para produtos que possuem controle de lote monitorado pela Anvisa. Para marcar, o produto deve estar com estoque zerado.

• **Validade Indeterminada: **Quando o produto possuir validade indeterminada, marque essa opção para disponibilizar a informação na nota fiscal. Com a opção marcada, o texto “Validade Indeterminada” é apresentado juntamente do lote:

         Quando não está marcada, é apresentada a data de validade:

• **Comodato: **O comodato é um empréstimo gratuito do bem para uso por um certo período de tempo. Marque essa opção para disponibilizar o produto para essa operação.

          Para que o SupraMais controle os produtos em comodato, deve-se ter a informação marcada no tipo de pedido, acesse o menu: Tabelas >

          Comercial > Tipos de pedido:

**2.4.7. Advertência:**

Utilize para colocar informações pertinentes ao produto que devem servir como advertência para o usuário. Ao selecionar o produto nas rotinas comerciais, será apresentado um alerta na tela com a mensagem descrita nesse campo:

**2.4.8. Observação:**

Informe alguma observação importante do produto, a mesma será visualizada apenas no cadastro.

**2.4.9. Histórico:**

O histórico informado nesse campo pode ser capturado na impressão de Proposta de Licitação. Visualizado no menu, Proposta de Licitação > Impressão > Licitação:

**2.4.10. Endereço Web – URL:**

Campo utilizado na impressão de etiquetas com Código Bidimensional. Ao optar por enviar o endereço web na etiqueta, ele será a única informação a compor o conteúdo da imagem do QR Code.

Para realizar a impressão, acesse no menu: Etiquetas > Impressoras Térmicas > Produtos – Código Bidimensional.

**2.4.11. Última de Alteração:**

Campo informativo, apresenta a última data de alteração feita no cadastro, e o usuário que a fez.

**2.4.12. Dt. Desativação:**

Preencha a data de desativação quando desejar desabilitar o produto nas rotinas comerciais. Para reativar acesse o menu: Ferramentas > Reativação de Itens Desativados.

**2.4.13. Garantia:**

• • ~ **Informe a garantia do produto. A mesma pode ser capturada na impressão de Proposta de Licitação:

**2.5. Documentação**

Utilize a aba Documentação para informar os documentos do produto que são exigidos pela empresa:

Selecione o documento na coluna “Código”, preencha o Número/Código, Data de Emissão e Validade. Pode-se anexar, excluir ou visualizar o arquivo, clicando nos ícones “+”, “x” e “lupa”.

**2.5.1. Cadastrar Documento:**

Para cadastrar um documento, acesse o menu: Tabelas > Documentos > Produtos:

• **Obrigatório no Cadastro**: Define a obrigatoriedade do documento no cadastro do produto. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir o documento. É exibida a seguinte mensagem:

• **Requer Data de Validade**: Define a obrigatoriedade da data de validade no documento. Com a opção selecionada, o SupraMais não permite a gravação do produto que não possuir a data de validade no documento. É exibida a seguinte mensagem:

**2.5.2. Documentação Necessária no Pedido:**

Informe nesse campo os documentos que o SupraMais deve validar ao gerar um pedido, podendo ser um documento do produto ou do cliente:

• • Existência** quando é necessário apenas ter o documento no cadastro e **Validade** quando é necessário que o documento esteja dentro do prazo de validade.

Ao realizar um pedido, a documentação será verificada, caso não esteja no padrão determinado, o pedido ficará “pendente de documentação”, sendo necessário um usuário com autorização para liberar a venda.

**2.5.3. Arquivos:**

Se o produto possuir algum documento adicional, informe nesse campo:

**2.6. Fiscal**

Esta aba está explicada em manual próprio. Acesse o manual: **Cadastro de Produto – Fiscal.**

**2.7. Cálculo de Preço**

Esta aba está explicada em manual próprio. Acesse o manual: **Cadastro de Produto – Cálculo de Preço.**

**2.8. Estoque**

Na a aba “Estoque” são informados os dados de armazenagem do produto:

**2.8.1.1 Estoque:**

• Estoque Físico: Calculado a partir de entradas e saídas do produto na expedição de **pedidos **e** empenhos.**
• Estoque Reservado: Calculado a partir dos pedidos ou empenhos que ainda não deram saída na expedição.
• Disponível: (Estoque Físico - Estoque Reservado)
• Inventário: Calculado a partir de entradas e saídas do produto através** **de **notas fiscais**. Para visualizar o estoque fiscal, clique com o botão direito do mouse > Inventário.
• Estoque mínimo e máximo de um produto, é referente a quantidade a ser mantida. E Dias de estoque, refere-se à quantidade de dias que o produto deve permanecer no estoque até a sua venda. Os valores informados nesses campos podem ser utilizados para que o SupraMais realize a sugestão de compras. Visualize no Relatório > Compras > Sugestão de Compras ou em Ordem de Compra > Sugestão de Compras.

**2.8.1.2. Unidades**

A unidade principal é a unidade padrão de comercialização. Após utilizar o produto em qualquer operação, a unidade principal não poderá ser alterada.

Na “Quant. por Embalagem”, informe a quantidade que contém na embalagem referente a unidade principal. Também pode ser utilizada para bloquear o fracionamento do produto no ato da venda.

**2.8.1.3. Conversão**

Como a unidade principal não pode ser alterada, é necessário cadastrar as unidades de conversão:

O cálculo da conversão é feita da seguinte forma:

• Quando a unidade principal é maior que a conversão, usa-se a divisão:

          Exemplo:  1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Caixa (CX) e a Conversão é Unidade (UND), então o cálculo é  1/10, e o

          multiplicador será 0,1. É necessário 0,1 de uma caixa, para formar uma unidade.

• Quando a unidade principal é menor que a conversão, usa-se a multiplicação:

          Exemplo: 1 Caixa contém 10 unidades. Se a unidade principal é Unidade (UND) e a Conversão é Caixa (CX), então o cálculo é  100*1, e o

          multiplicador será 100. É necessário 100 unidades para formar uma caixa.

Para cada unidade de conversão, é apresentada a quantidade em estoque físico, reservado, disponível, e o preços de venda.

Caso o produto não possa ser vendido fracionado, marque a opção “Bloquear Fração” e informe a quantidade padrão na “Fração da Venda”. 

Para cadastrar unidade, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Unidades.

**2.8.1.4. Unidade Principal**

O SupraMais possui a integração com os Correios, quando as unidades de medida então informadas no cadastro, o valor de frete pode ser simulado no pedido. Além do frete, o Peso Líquido e Peso Bruto são enviados para a aba logística no pedido, empenho e nota fiscal.

**2.8.1.5. Localização**

Informe o local do estoque onde o produto está armazenado. Selecione a localização na mãozinha. Para cadastrar, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Localização:

O cadastro pode ser feito em vários níveis e com mapeamento para facilitar a procura.

• • Obs:** No Tipo/Finalidade marque a opção “Picking” para disponibilizar a localização para o produto.

**2.8.1.6. Figura**

Utilize para colocar a imagem do produto, a mesma pode ser visualizada no próprio cadastro e também em impressão de propostas.

Comercial > Propostas > Impressão:

**2.8.2. Disponibilidade**

Os lotes do produto são visualizados na aba “Disponibilidade”:

O número do lote, data de validade e fabricação, é inserido na entrada da nota, ou pode ser cadastrado no menu: Tabelas > Controle de Estoque > Lotes. Já a quantidade, é movimentada apenas por **pedido, empenho e nota de terceiros.**

• • Obs.: Caso necessário, a data de fabricação e data de validade pode ser alteradas através do menu: Tabelas > Controle de Estoque > Lotes.**

Para acompanhar a rastreabilidade de entradas e saídas dos lotes, bem como as datas de validade, acesse o menu: Relatórios > Lotes.

**2.9. Fornecedor**

Informe os fornecedores do produto para auxiliar o setor de compras. Nessa aba são disponibilizadas as informações da última nota de entrada. Clique na coluna “código” e selecione o fornecedor:

**2.10. Comissão**

Na aba comissão, é possível definir um percentual de comissão diferenciada para cada vendedor:

**2.11. Campos Livres**

Utilize a aba “Campos Livres” para inserir alguma informação do produto que não foi informada nas abas anteriores:

Para cadastrar uma propriedade adicional, acesse o menu: Tabelas > Controle de Estoque > Propriedades Adicionais.

**2.12. Menu Pop-Up**

Ao clicar com o botão direto na área cinza da aba “Cadastro”, será exibido o seguinte menu pop-up:

Nele é possível visualizar de forma simplificada as últimas notas emitidas, notas de terceiros, pedidos, propostas, inventário e balanço, em resumo, pode-se visualizar o histórico do produto.

No caso da opção “Clonar Produto”, é possível incluir um novo produto copiando todos os dados de outro. Clique em incluir > botão direito do mouse > clonar produto, e selecione o produto a ser clonado:

**2.13. Ícones no cabeçalho**

**2.13.1. Impressora:**

No produto pode-se imprimir a Tabela de Preço e Rótulos de Prateleira:

• **Tabela de Preços:** Permite definir a composição do relatório através de filtros:

• **Rótulo de Prateleira:** Impressão feita em impressora Zebra, informe o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas:

**2.13.2. Etiqueta Código de Barras:**

Impressão de etiqueta com código de barras:

Diferente da Etiqueta de Prateleira, permite selecionar a impressora, modelo de etiqueta e mais opções de impressão que alteram de acordo com o modelo de etiqueta. informe o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas: