Manuais/Produto/Cadastro de produtos
1. Finalidade
Auxiliar o usuário no cadastro dos seus produtos no SupraMais.
2. Acesso aos cadastros
O cadastro de produtos pode ser acessado através do menu Cadastros > Produtos:
(% style="text-align:center" %) height="298" width="232"
ou pelo ícone destacado abaixo:
(% style="text-align:center" %) height="74" width="202"
Após clicar em uma das duas opções acima será exibida a seguinte tela:
(% style="text-align:center" %) height="340" width="565"
2.1. Colunas de Visualização
As colunas de visualização podem ser padronizadas de acordo com o perfil de usuário (acessos liberados) e a disponibilização pode ser configurada em Ferramentas > Configuração de Lista de Seleção > Produto/Mat. Consumo/Mat. Prima/Serviço/Patrimônio.
(% style="text-align:center" %) height="276" width="399"
(% style="text-align:center" %)
height="389" width="512"
Ao clicar em pesquisar e selecionar a Lista Padrão será exibida a seguinte tela:
(% style="text-align:center" %) height="391" width="518"
A ordem informada na coluna ‘’Nome da coluna’’ é a mesma que será apresentada no cadastro de produtos, material de consumo, matéria prima, serviço e patrimônio.
A ordenação pode ser alterada clicando com o botão direito do mouse na linha do grid e mover para baixo ou para cima. Podendo também incluir ou excluir colunas exibidas.
(% style="text-align:center" %) height="168" width="546"
Já a ordenação padrão para exibição da lista de produtos, é definida arrastando a linha do grid de cima para o de ‘’Ordenação dos dados’’.
Exemplo: ao selecionar a linha **Nome** os produtos serão apresentados por ordem alfabética na lista do cadastro e o filtro virá selecionado na opção Nome.
(% style="text-align:center" %) height="203" width="315"
O sistema também da a opção de restringir ou não os usuários que terão acesso ao cadastro de produtos com aquela padronização de colunas.
(% style="text-align:center" %) height="174" width="326"
2.2. Filtros
Todas as colunas exibidas na lista de produtos estão disponíveis para serem utilizadas como filtros e nos mesmos pode-se pesquisar produtos que **contém** a palavra digitada ou **iniciado** por ela.
(% style="text-align:center" %)
height="145" width="558"
Após digitar o valor desejado, o usuário seleciona a tecla **Filtrar**.
O SupraMais permite filtrar também pela lista dos produtos. Basta clicar na coluna do grid (qual se quer utilizar de parâmetro de busca) e digitar o que se procura em ‘’Localizar’’.
(% style="text-align:center" %) height="158" width="491"
2.3. Cadastro
Ao acessar um dos produtos da lista, na aba ‘’Cadastro’’, são exibidas as seguintes informações:
(% style="text-align:center" %) height="395" width="655"
- **Código: **O código do produto pode ser gerado automaticamente ou manualmente (de acordo com a parametrização inicial do sistema).
- **Data de Cadastro: **data que o produto está sendo cadastrado no sistema. Preenchida automaticamente, porém, pode ser alterada há qualquer momento.
- **Código do Fabricante: **código do produto junto ao fabricante.
- **Padrão Código de Barras: **um identificador para itens comerciais, desenvolvido e controlado pela GS1. Seleciona-se o padrão de acordo com a quantidade de dígitos do código.
- **Código de Barras: **Seguindo o item anterior este campo destina-se ao preenchimento do código.
- **Nome: **Nome do produto e nome contábil, geralmente são semelhantes. O contábil é o nome apresentado na nota fiscal eletrônica.
- **Classificação: **qual grupo, família, etc o produto se enquadra, importante para uso em relatórios. Para selecionar, deve-se clicar na mãozinha. As classificações são cadastradas em: Tabelas > Controle de estoque > Classificações.
- **Fabricante: **onde é informado** **o fabricante do produto, importante para uso em relatórios. Também é selecionado através da mãozinha que exibe a lista valor com os fabricantes cadastrados Tabelas > Controle de estoque > Marcas - Fabricantes.
- **Descrição: **utilizada para detalhamento do produto em questão e também para inserção de informações técnicas relevantes. Quando necessário, o conteúdo poderá ser capturado no item da proposta de venda, pedido, licitação ou mesmo na emissão da NF-e.
- Ex.**:
(% style="text-align:center" %) height="179" width="318"
- **Estoque: **Resumo das principais informações do Estoque (item 2.8), campos não editáveis, são atualizados de acordo com o que se encontra na aba “Estoque”.
- **Preço: **Resumo das informações da aba Cálculo de Preço, os campos não são editáveis, sendo assim, se atualizam quando as informações da aba “Cálculo de Preços” são alteradas.
2.4. D. Adicionais 1
Na aba D. Adicionais 1 existem as seguintes opções de preenchimento:
(% style="text-align:center" %) height="395" width="664"
- **Produto Referência: **Este campo é utilizado para vincular um produto similar ao do cadastro (produtos que possuem a mesma finalidade, porém, são comprados de fabricantes diferentes). A ferramenta auxilia na hora da venda (pedido) e compra (Ordem de compra) pois permite ao usuário a visualização de informações dos produtos vinculados ao que se deseja vender/comprar.
- Obs.**: é importante que se estipule apenas um produto referência e o mesmo seja colocado nos similares, não fazer a amarração dos produtos aleatoriamente.
- **Equipamento: **Quando o produto é utilizado em algum equipamento sua referência é feita nesse campo.
Seu cadastro é feito em Cadastros > Equipamentos.
- **Serial: **Campo utilizado para os produtos que necessitam ser rastreados através do número de série. Caso haja o controle do número de série no produto, em todas as movimentações de estoque será requerido o tal número, individualmente.
Para visualizar os seriais cadastrados para o produto, clique com o botão direito do mouse na área cinza do cadastro > menu pop-up Serial.
No menu Logística é possível rastrear as operações (Entrada e Saída) realizadas por número de série.
(% style="text-align:center" %) height="189" width="211"
- **Habilitar: **Campo para habilitar ou desabilitar o produto nas rotinas:(((
(% style="text-align:center" %) height="155" width="163" )))
- **Cadastro: **Campo para determinar se o cadastro que está sendo efetuado será ou não disponibilizado para as rotinas descriminadas:
(% style="text-align:center" %) height="149" width="164"
- **Opção:**
(% style="text-align:center" %) height="151" width="344"
- Produção própria: **utilizado para produtos que são de produção própria. Ao marcar é habilitada a aba composição:
(% style="text-align:center" %) height="243" width="685"
A aba composição deverá ser alimentada com os itens (Matéria-prima) e quantidades necessárias para produzir o produto final.
- Loja virtual: **a marcação de tal opção disponibiliza produto para a comercialização em B2B ou B2C (Loja Virtual).
É habilitada a aba Loja Virtual:
(% style="text-align:center" %) height="389" width="655"
Esta aba é preenchida com os dados que são transmitidos automaticamente para o B2B ou B2C (e-commerce): preço de venda, promoção, porcentagem do estoque físico a disponibilizar, frete (emitente ou destinatário) e descrição do produto.
- Supra Mobile: **sua marcação disponibiliza o produto no Força de Vendas (Mobile).
- Medicamento: **habilita a aba Medicamentos.
(% style="text-align:center" %) height="392" width="655"
A aba deve ser completada com informações referentes ao medicamento: princípio ativo, posologia, categoria, isenção, portaria, preço PMC (usado no cálculo de Substituição Tributária), fabricante, alíquota ABC farma, repasse, concentração e forma farmacêutica. Campos específicos para a distribuição de medicamentos e produtos afim.
- Obs**: O cadastramento de Princípio Ativo deve ser antecipado no menu: Tabelas > Controle de Estoque > Princípio Ativo.
- Controle de Lote: **Deve ser marcado quando a Anvisa requer a rastreabilidade do produto através do controle do lote. A lista dos lotes do produto podem ser visualizados na aba Estoque> Disponibilidade.
(% style="text-align:center" %) height="198" width="655"
- Obs.:** A marcação da opção controle de lote só será possível caso o produto não possua estoque (zerado).
- Validade Indeterminada: **Quando o produto tiver validade indeterminada, a marcação deste campo, viabiliza a disponibilização da informação na DANFE.
(% style="text-align:center" %) height="101" width="670"
Com a marcação vai o texto Validade Indeterminada.
Sem a marcação, na DANFE é apresentada a data de validade presente no lote.
(% style="text-align:center" %) height="87" width="674"
- Comodato: **o comodato é um empréstimo do bem para uso por um certo período de tempo a outrem. Caso a empresa utilize de tal recurso, para que o produto esteja disponível para tal operação, essa opção deve estar marcada.
Produtos comodatados são controlados por uma tabela e para que ele seja enviado para a mesma a operação no tipo de pedido (presente em Tabelas> Comercial> Tipos de pedido) usado no pedido deve estar marcada comodato.
(% style="text-align:center" %) height="440" width="655"
- Advertência: **campo utilizado para colocar informações pertinentes ao produto que devem servir como uma advertência para o usuário que fizer a utilização de tal em qualquer operação no sistema:
(% style="text-align:center" %) height="184" width="337"
Se possuir essa advertência, ao selecionar o produto para venda, por exemplo, a seguinte tela de advertência é apresentada:
(% style="text-align:center" %) height="385" width="500"
- Observação: **a observação informada no produto é de caráter apenas informativo, não é usada em outro local no sistema.
- Histórico: **O histórico informado nesse campo pode ser utilizado na impressão de Proposta de Licitação.
Proposta de Licitação > Impressão > Licitação:
(% style="text-align:center" %) height="347" width="655"
(% style="text-align:center" %) height="117" width="700"
- Endereço Web – URL: **Campo utilizado na impressão de etiquetas por Código Bidimensional.
(% style="text-align:center" %) height="287" width="500"
Ao optar por enviar o endereço web na etiqueta, independentemente do tamanho selecionado, ele será a única informação a compor o conteúdo da imagem do QR Code.
- **Última de Alteração: **apenas informativo, apresentando a última data de alteração feita no cadastro desse produto e o usuário que a fez.
- **Dt. Desativação:** Recurso utilizado para desabilitar (não excluir) o produto caso o mesmo tenha sido utilizado anteriormente. Para reativar deve-se ir em Ferramentas > Reativação de Itens Desativados.
- **Garantia: **Campo destinado para informar a garantia do produto.
2.5. Documentação
Aba destinada aos documentos oficiais ou não, pertinentes aquele produto:
(% style="text-align:center" %) height="389" width="655"
- **Documentação do Produto: **campo destinado a inserção dos documentos referentes ao produto. Para inserir clica-se nos três pontinhos, ao clicar será exibida a seguinte tela para seleção:(((
(% style="text-align:center" %) height="300" width="761" )))
Ao selecionar o documento pode-se preencher com o código, data de emissão e validade.
(% style="text-align:center" %) height="51" width="363"
Sendo necessário pode-se anexar, visualizar ou excluir o anexo inserido.
(% style="text-align:center" %) height="72" width="977"
Tais documentos são cadastrados através do menu: Tabelas > Documentos > Produtos:
(% style="text-align:center" %) height="342" width="655"
- Obrigatório no Cadastro**: define a obrigatoriedade ou não do documento no cadastro do produto. Uma vez selecionada a opção, o sistema não permite a gravação do produto que não possuir o documento. É exibida a seguinte mensagem:
(% style="text-align:center" %) height="142" width="389"
- Requer Data de Validade**: Caso a opção esteja marcada não é possível, posteriormente, realizar a gravação (inclusão ou alteração) do produto que não tenha a data de validade preenchida no documento, é exibida a mensagem:
(% style="text-align:center" %) height="182" width="800"
- Documento Oficial:** Marcado quando o documento é oficial.
- **Documentação Necessária no Pedido**
Nesse campo colocam-se os documentos que são obrigatórios no produto para que possa ocorrer a venda desse produto.
(% style="text-align:center" %) height="212" width="489"
- Existência** quando é necessário apenas ter o documento no cadastro e **Validade** quando é necessário que o documento esteja dentro do prazo de validade.
- **Arquivos**
Se o produto possuir algum documento adicional, inclui-se nesse campo.
2.6. Fiscal
Esta aba está explicada em manual próprio. Vide **[[Cadastro de Produto – Fiscal>>doc:Manuais.Cadastro de produtos - Fiscal.WebHome]].**
(% style="text-align:center" %) height="199" width="800"
2.7. Cálculo de Preço
O conteúdo dessa aba está explicado no manual [[**Cadastro de Produto – Cálculo Preços.**>>doc:Manuais.Produto.Formação de Preços.Cadastro de produtos - Cálculo preços.WebHome]]
(% style="text-align:center" %) height="174" width="804"
2.8. Estoque
Ao acessar o cadastro de produtos e clicar na aba “Estoque” é exibida a seguinte tela:
(% style="text-align:center" %) height="530" width="900"
2.8.1. Geral
2.8.1.1 Estoque:
- Estoque Físico: É a quantidade do produto em estoque, sem considerar os pedidos que ainda não foram baixados pela expedição
- Estoque Reservado: Calculado a partir dos pedidos ou empenhos que ainda não deram saída na expedição.
- Disponível: (Estoque Físico - Estoque Reservado)
- Inventário: Calculado a partir de entradas e saídas do produto com documentos fiscais.Para visualizar o estoque fiscal: botão direito do mouse na área cinza > Inventário.
- Estoque mínimo e máximo de um produto diz respeito a quantidade a ser estocada. Dias de estoque refere-se à quantidade de dias de estoque sem a necessidade de reabastecê-lo (calculado pela média de venda diária). Os valores informados nesses campos são utilizados no Relatório > Compras > Sugestão de Compras e em Ordem de Compra > Sugestão de Compras.
2.8.1.2. Unidades
A **unidade principal** de um produto, normalmente é aquela na qual o produto é comercializado. Uma vez utilizado em qualquer operação no sistema, não é permitida a sua alteração.
- Quant. por Embalagem** é um campo para informar qual a quantidade por embalagem referente a unidade principal.
2.8.1.3. Conversão
Como a unidade principal não pode ser alterada, pode ser utilizado o campo de conversão para informar as demais unidades vendidas/compradas.
(% style="text-align:center" %) height="176" width="565"
O cálculo da conversão é feita da seguinte forma:
- Quando a unidade principal é maior que a conversão, usa-se a divisão:
Multiplicador = Quant. por Embalagem / Quantidade necessária da unidade de conversão para formar **uma** embalagem.
- Quando a unidade principal é menor que a conversão, usa-se a multiplicação:
Multiplicador = Quantidade necessária da unidade de conversão para formar **uma** embalagem * Quant. por Embalagem
Em cada unidade é apresentado a quantidade dela em estoque físico, reservado e disponível.
//**O cadastro das unidades é realizado através do menu: Tabelas > Controle de Estoque > Unidades.**//
2.8.1.4. Unidade Principal
As unidades são utilizadas no cálculo de frete dos correios, além do frete, o Peso Líquido e Peso Bruto são enviados para a aba logística no pedido, empenho e nota fiscal.
Para saber sobre o cálculo de volume pode-se clicar no ícone height="25" width="25" presente na tela.
2.8.1.5. Localização
Utilizado para informar o local do estoque onde o produto se encontra. Campo de preenchimento obrigatório.
O cadastro das localizações é realizado em Tabelas > Controle de Estoque > Localização:
(% style="text-align:center" %) height="438" width="700"
O cadastro pode ser feito em vários níveis e com mapeamento para facilitar a procura.
No Tipo/Finalidade tem que estar marcado Picking para aparecer no cadastro de produto.
2.8.1.6. Figura
Campo utilizado para colocar a imagem do produto, pode ser visualizado no próprio cadastro e também utilizado em impressão de propostas.
Visualização na proposta:
Comercial > Propostas > Impressão:
(% style="text-align:center" %) height="290" width="594"
2.8.2. Disponibilidade
Quando o produto possui controle de lote é na aba disponibilidades que os mesmos são listados, juntamente com data de fabricação, validade e estoque de cada um.
(% style="text-align:center" %) height="476" width="800"
Quando não possui controle de lote, na tela são exibidos apenas, resumo do estoque e localização.
A inclusão do número do lote é feita por entrada de nota, mas se necessário, pode ser cadastrado em Tabelas > Controle de Estoque > Lotes. Já a entrada ou saída do estoque dos lotes é feita por **pedido, empenho e nota de terceiros.**
- Obs.: A data de fabricação e validade podem ser alteradas a qualquer momento.**
Ao clicar com o botão direito do mouse no lote apresentam-se as seguintes opções:
(% style="text-align:center" %) height="106" width="355"
- Desativar Lote: Para desativar o lote deve estar sem estoque.
- Rastreabilidade de Compra e Venda: Informa as entradas e saídas do lote.
2.9. Fornecedor
Essa aba é para controle interno da empresa, usado para inserir as informações dos fornecedores do produto. Ao inserir o fornecedor os dados de telefone são obtidos do Cadastro > Fornecedores e as informações da nota puxam da última nota de terceiro dele cadastrada para esse produto.
(% style="text-align:center" %) height="189" width="800"
2.10. Comissão
Essa aba é destinada para uma definição variada de comissão do produto, por vendedor.
(% style="text-align:center" %) height="212" width="809"
2.11. Campos Livres
Aba utilizada para inserir alguma informação do produto que não foi informada nas abas anteriores. Caso necessário, pode-se utilizar para integração com e-commerce. Para cadastrar propriedade adicional pode ir em Tabelas > Controle de Estoque > Propriedades Adicionais.
(% style="text-align:center" %) height="199" width="832"
2.12. Ícones no cabeçalho
- Impressora:** No produto eu posso escolher imprimir Tabela de Preço e Rótulos de Prateleira.
(% style="text-align:center" %) height="137" width="856"
Ao clicar em tabela de preço aparece a tela ilustrada abaixo, que permite definir a composição do relatório através de filtros.
(% style="text-align:center" %) height="402" width="400"
Ao selecionar Rótulo de Prateleira, aparece tela que permite informar o produto e a quantidade de etiquetas a serem impressas. Impressão feita em impressora Zebra.
(% style="text-align:center" %) height="438" width="700"
- Etiqueta Código de Barras: **Impressão de etiqueta com código de barras.
(% style="text-align:center" %) height="75" width="900"
Ao clicar aparece a seguinte tela para informar o produto e a quantidade de etiquetas.
(% style="text-align:center" %) height="419" width="700"
Diferente da Etiqueta de Prateleira, permite selecionar a impressora, modelo de etiqueta e tem mais opções de impressão que alteram de acordo com o modelo de etiqueta.
2.13. Menu Pop-Up
Ao clicar com o botão direto na área cinza da aba cadastro será exibido o seguinte menu pop-up:
(% style="text-align:center" %)
height="521" width="800"
Existem várias opções no menu pop-up, que me permitem por exemplo visualizar de forma simplificada últimas notas emitidas, de terceiros, pedidos e propostas, inventário, balanço e etc (todas as movimentações realizadas com o produto).
A única exceção ao que foi dito anteriormente é o Clonar Produto, que é utilizado quando deseja-se incluir um novo produto copiando todos os dados de outro. Nesse caso ao clica em incluir > botão direito do mouse > clonar produto, será exibida a seguinte tela para seleção do produto a ser clonado:
(% style="text-align:center" %) height="338" width="800"
[[Topo>>doc:]] [[height="20" width="15">>doc:]]
