Manuais/Financeiro/Contas a Receber/CR-Cobrança
1.Finalidade
Ferramenta que possibilita o registro e controle das cobranças realizadas para clientes em débito.
2. Menu
O acesso a cobrança se dá através do menu Financeiro> Contas a receber> CR – Cobrança.
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2.1. Filtros
Na parte superior da tela existem filtros para seleção dos documentos que estão em atraso para cobrança:
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- **Nº Seq. E Nº Doc.: **é permitido filtrar por um documento em específico informando um número sequencial do documento no sistema ou pelo número do documento.
- **Vencimento: **período de data de vencimento dos documentos.
- **Data: **é possível realizar a filtragem dos documentos por previsão de pagamento ou contato futuro. Selecione uma das opções e defina um período de data.
Também é possível filtrar por cliente, vendedor, forma de cobrança, situação do Doc.
2.2. Registrando um contato
Após definir o filtro de pesquisa, clique em localizar.
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No grid abaixo dos filtros serão listados os títulos de acordo com o critério de busca.
Após contato com o cliente referente ao documento em atraso, selecione a parcela que foi cobrada e em Observação preencha com o que foi conversado. Finalizando o registro clique em Follow-up.
Ao clicar em Follow-up, aparecerão as opções:
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Selecione se deseja incluir o follow-up apenas no documento selecionado ou em todos os documentos em atraso para o cliente em específico.
O follow-up gravado na cobrança pode ser visualizado na parcela do documento em questão:
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2.3. Impressão da Carta de Cobrança
É possível realizar a impressão de cartas de cobrança para serem encaminhadas para os clientes. Primeiramente em Ferramentas> Configuração de Parâmetros> Financeiro> Contas a Receber> Carta de Cobrança deve-se configurá-la:
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Preenche-se o texto Padrão e o texto Final de acordo com a mensagem de cobrança que se queira passar para o cliente.
E é através do menu Relatórios> Contas a Receber> Impressão de Carta de Cobrança que o usuário realiza a impressão ou salva a Carta em pdf para posterior envio.
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Os filtros são utilizados para seleção dos documentos que vão gerar a carta e após clicar em localizar os documentos são apresentados no grid abaixo.
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Após a seleção dos documentos que constarão na carta, clique em visualizar. O sistema apresenta as seguintes opções para configuração da carta:
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Antes dos valores é apresentado o texto previamente cadastrado nos parâmetros e após o texto final.
Após a visualização da carta, pode-se imprimi-la ou salvá-la.
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