Manuais/Cadastros/Produto/Cadastro de produtos - Cálculo preços

1. Finalidade

Informar o usuário sobre as funcionalidades dos campos presentes na aba Cálculo de preços do cadastro de produtos e com isso orientá-lo no preenchimento de tais informações.

2. Cadastro de Produtos - aba Cálculo Preços

A aba Cálculo Preços é destinada ao cálculo do custo e preço de venda do produto. Sendo subdividida entre a aba Custo de Aquisição e Preço de Venda:

2.1. Custo de Aquisição

Nesta aba inserimos todos os fatores para calcular o custo real do produto. Considera-se como custo de aquisição todos os gastos incorridos na compra (frete, seguro, impostos irrecuperáveis, etc.), com exceção dos tributos recuperáveis (que devem ser excluídos):

2.1.1. Sem fator de Custo

Sugerimos incluir todos os fatores de custo para que seja calculado o custo real, mas caso não deseje calcular, desmarque a opção ‘’Utilizar Fatores de Custo’’:

2.1.1.1. Cálculo do Custo

Pode-se preencher o Preço de Custo e o IPI manualmente ou configurar para que sejam atualizados automaticamente ao lançar uma nota de terceiros.

Já o Preço de Custo Real, é calculado automaticamente, somando valor unitário de compra do produto + tributos + despesas.

Para definir o que deve compor o Custo Real, acesse, no menu, Ferramentas > Configuração de Parâmetros > Nota de Terceiro > Geral, e marque os campos correspondentes:

• Ratear frete no preço de custo: Marque essa opção para ratear o frete da nota de terceiros para o Custo Real dos produtos. Considera-se o frete destacado nos campos próprios, em conhecimento de transporte vinculado ou no campo “Valor Frete Conhecimento” informado na aba Logística. Ao realizar o lançamento da nota, o valor do frete será rateado de forma proporcional entre os itens.
• Incorporar “ST recolhido” no preço de custo (Aba ICMS): Marque essa opção para ratear o valor da ST (recolhida através de guia) para o Custo Real dos produtos. Ao realizar o lançamento da nota, o valor da ST será rateada de forma proporcional, entre os itens que estiverem configurados em seu cadastro como tributados por ST.
• Incorporar ICMS-ST da Nota no preço de custo: Marque essa opção para ratear o valor da ST (destacada em campo próprio nota) para o Custo Real do produto. Ao realizar o lançamento da nota, o valor da ST será rateada de forma proporcional, entre os itens que estiverem configurados em seu cadastro, a tributação ST.

2.1.1.2. Custo da Mercadoria em Estoque

Os campos Custo Médio e Última compra, são apenas informativos. Eles serão atualizados automaticamente no lançamento da Nota de Terceiros.

O ‘’Custo Médio’’ é calculado através de média ponderada, considerando o preço de custo do produto nas notas de terceiros.

Já a ‘’Última Compra’’, informa o valor unitário do produto na última nota.

2.1.2. Com Fator de Custo

Quando a opção ‘’Utilizar Fatores de Custo’’ estiver marcada, o custo do produto será apresentado da seguinte forma:

2.1.2.1. Valores Obtidos na Nota de Terceiros

Nesse grid serão apresentados os fatores que influenciam o custo de compra do produto. Eles são alimentados de acordo com cada despesa e tributos incidentes na nota de terceiros.

Atualizar com Dados da Nota: Selecione a opção “Atualizar”, para que o SupraMais, de forma automática, realize o ajuste dessa despesa no lançamento da nota de terceiros. Ou selecione a opção “Não Atualizar”, para que o processo de ajuste seja feito manualmente.

Operação:  Informe nesse campo, se a despesa ou tributo, deve ‘’Somar’’ ou “Subtrair” no Preço de Compra.

2.1.2.2. Fatores de Custo Adicionais

No grid anterior, não pode ser inserido, alterado ou removido Fatores de Custo.

Quando existir outros custos que influenciam na compra do produto, utilize a opção “Fatores de Custo Adicionais”. Marque uma das opções do campo ‘’Uso dos Percentuais p/ Cálculo’’, para definir o local de captura dos fatores acionais e seus percentuais:

Ao optar por Produto, selecione os fatores adicionais na coluna “Fator de Custo” e preencha as informações no grid.

Ao optar por Classificação ou Fabricante, acesse, no menu, Tabelas > Controle de Estoque > Classificações ou Fabricante, para determinar os fatores de custo e percentuais. Os ajustes realizados, comtemplarão todos os produtos vinculados.

Para cadastrar um fator de Custo Adicional, acesse, no menu, Tabelas > Controle de Estoque > Fator de Custo.

Marque a opção “Cumulativo’’ para definir se o Percentual do fator adicional, deve ser aplicado em cima do Preço de Compra + Fatores de Custo + Fatores Adicionais, ou seja, em cima da somatória dos custos, ou desmarque para que o percentual seja aplicado apenas em cima do Preço de Compra:

2.1.2.3. Custo Real/Aquisição

O Custo Real/Aquisição não é editável, seu valor é calculado a partir do Preço de Compra + Fatores de Custo + Fatores de Custo Adicionais.

2.2. Preço de Venda

Utilize essa aba para definir a composição do preço de venda e algumas informações comerciais referentes ao preço:

2.2.1. Custo Real/Aquisição

Apresenta o valor do Custo Real calculado na aba Custo de Aquisição.

2.2.2. Ultima Data de Alteração de Preço

Apresenta a data da última alteração no preço do produto, seja manual ou por nota de terceiros.

2.2.3. Método de Cálculo

No SupraMais existem três opções para definir o método de cálculo do preço de venda:

Margem: Na formação de preço por Margem, define-se um percentual de Margem de Lucro, que é somado ao Custo Real, para formar o Preço de Venda:

Manual: Na formação de preço Manual, define-se o valor do Preço de Venda manualmente:

Nesse caso, é possível alimentar até três preços para comercializar o produto.

Markup: Na formação de preço por Markup, definem-se todos os custos incorridos na venda (frete, imposto de renda, comissão, etc.), calculando o CMV (Custo da Mercadoria Vendida), para gerar o markup divisor. Após calcular a diferença entre o custo e o preço de venda, aplica-se o percentual de Margem de Lucro, para formar o Preço de Venda:

Clique no ícone destacado para visualizar a fórmula do Markup utilizada pelo SupraMais:

Para cadastrar o Fator de Precificação, acesse, no menu, Tabelas > Controle de Estoque > Fatores de Precificação:

Atenção: A seleção do campo “Exibição para Análise” é de extrema importância para que o cálculo das despesas seja exibido de forma correta.

2.2.4. Margem de Lucro/Desconto e Desconto Máximo

Disponível apenas para o método de cálculo é Margem ou Markup, no campo Margem de Lucro/Desconto define-se o local de captura do percentual de margem de lucro e desconto máximo a ser aplicado no valor do produto:

Cadastro do Produto: Selecione essa opção para definir e atualizar a Margem de Lucro e o Desconto Máximo diretamente no cadastro do produto:

Classificação do Produto: Selecione essa opção para definir e atualizar a Margem de Lucro e o Desconto Máximo pela Classificação do Produto:

Cadastro do Fabricante: Selecione essa opção para definir e atualizar a Margem de Lucro e o Desconto Máximo pelo Fabricante do Produto:

Ao optar por Classificação ou Fabricante, para determinar a margem e percentual de desconto, acesse, no menu, Tabelas > Controle de Estoque > Classificações ou Fabricante. Os ajustes realizados, comtemplarão todos os produtos vinculados.

Quando definido um valor para o Desconto Máximo, no ato do pedido, ao dar um desconto superior ao desconto máximo definido no cadastro do produto, somente será possível finalizar o processo de venda mediante a autorização por senha.

2.2.5. Comissão de Venda

No SupraMais a comissão de venda pode ser definida no produto, no vendedor, no pedido ou na nota fiscal.

Para determinar o percentual ou valor fixo de comissão desse produto no cadastro, preencha esse campo.

Atenção: Quando existe comissão configurada no produto, no vendedor e no item do pedido ou nota, prevalece a comissão informada diretamente no item. Quando existe comissão configurada no produto e no vendedor, prevalece a comissão informada no cadastro do produto.

2.2.6. Licitação – Lance Mínimo

Utilize esse campo para definir o lance mínimo em uma licitação. Pode-se estipular um percentual ou valor fixo. Para saber mais, acesse o manual do módulo Licitações.

2.2.7. Indexador de Preço

O indexador de preço é utilizado quando o preço de venda sofre variação de acordo com a cotação da moeda:

Selecione o Índice Financeiro e informe o preço de venda na mesma moeda:

ou  

Mesmo utilizando Indexador de Preço, nas rotinas do SupraMais, o Preço de Venda será exibido em Real (R$):

Preço de Venda (R$) = (Preço Venda do Índice * Valor do Índice)

Após definir o Índice Financeiro no produto, ao entrar no SupraMais será exibida a seguinte tela para registro da cotação:

O valor informado será utilizado para calcular do Preço de Venda do produto em Real (R$).

Para alterar o valor do índice, acesse, no menu, Tabelas > Financeiro > Índice Financeiro:

Para habilitar o Indexador de Preços no Cadastro do Produto, acesse, no menu, Ferramentas > Configuração de Parâmetros > Geral e marque a opção “Múltiplas listas de preços de venda”:

3. Configurações

O Tipo de Nota de Terceiros é que determina se os preços de custo e preços de venda, serão atualizados ao fazer o lançamento da nota de terceiros, para configurar,  acesse, no menu, Tabelas > Compras > Tipos de Notas de Terceiros e selecione a opção correspondente:

A atualização do preço de custo e de venda pode ocorrer de forma automática ao gravar a nota de terceiros, para configurar, acesse, no menu Ferramentas > Configuração de Parâmetros > Nota de Terceiro > Geral > Atualização de Preços dos Produtos e marque a opção “Atualizar automaticamente”:

Com a opção desmarcada, ao fazer o lançamento de uma nota de terceiros, será solicitado para cada item, a confirmação para aplicar a atualização ou não aplicar.

Como o custo do produto pode ser formado com fatores de custo ou manual, será apresentada a seguinte tela para produtos sem fatores de custo configurados:

E para itens com fatores de custo configurados, essa outra tela:

Em ambas as telas, clique em aplicar para que os preços sejam atualizados de acordo com os novos valores obtidos na nota. Caso contrário, clique em fechar, para que os preços desse produto não sejam alterados.

4. Lista e Tabela de Preço

As listas e tabelas de preço são utilizadas para flexibilizar o preço de venda para clientes e produtos.

4.1. Listas

A lista de preço é utilizada para conceder desconto ou acréscimo em todos os itens de uma proposta, pedido ou empenho.

Para cadastrar a lista de preços acesse, no menu, Tabelas > Comercial > Lista de Preços dos Produtos:

Selecione a opção “Desconto” ou “Acréscimo”, informe o percentual, e no campo ‘’Opção de Preço de Venda’’ selecione qual Preço do cadastro do produto deve ser considerado para aplicar a essa lista.

Para habilitar os três preços no cadastro do produto, acesse, no menu, Ferramentas > Configuração de Parâmetros > Geral, e desmarque a opção “Múltiplas listas de preços de venda”:

Com a opção desmarcada, no cadastro do produto serão apresentados o seguintes campos:

Não é permitida a utilização do Indexador de Preço e os Múltiplos Preços de Venda ao mesmo tempo.

Com a lista configurada, pode-se defini-la no cadastro do cliente, direto na proposta, pedido ou empenho:

4.2. Tabelas de Preços

Na Tabela de Preços é possível definir um preço diferente para cada produto que a compõe. Diferente da Lista de Preço, que aplica um percentual único em todos os itens de uma proposta, pedido ou empenho, na Tabela de Preços apenas os produtos que estiverem relacionados ao cliente, sofrem a alteração, os demais produtos continuarão com o preço determinado em seu cadastro.

Para cadastrar uma Tabela, acesse, no menu Tabelas > Comercial > Tabelas de Preços:

Clique na coluna código para selecionar o produto e informe o novo preço de venda para essa tabela.

Selecione a opção Preço Fixo para que o preço venda seja permanente para os clientes vinculados a essa tabela. Ainda que ocorram alterações de preço no cadastro do produto, essa tabela de preços não sofrerá alterações.

As Tabelas de Preços não podem ser selecionadas diretamente em propostas, pedidos ou empenhos. É necessário vincular a tabela ao cadastro do cliente, sendo que uma mesma tabela, pode ser vinculada em vários cadastros:

Sendo assim, apenas os produtos informados na tabela desse cliente, terão preços diferenciados, e os demais itens permanecerão com o preço de venda informado no cadastro do produto.