Manuais/Compras/Ordem de Compra/Cadastro
1.Finalidade
A Ordem de Compra tem como principais objetivos a formalização da solicitação da compra junto ao fornecedor, o registro das quantidades e valores negociados. Outra relevante importância é o confrontamento com a NF-e no ato do recebimento da mercadoria.
2. Acesso a O.C.
O acesso se dá através do menu: Compras > Ordem de Compra > O.C. Cadastro:
Ao selecionar a opção, o sistema apresenta a seguinte tela:
3. Inclusão da ordem de compra
3.1. Cadastro
Para incluir uma nova ordem o usuário deve clicar em incluir e realizar primeiramente o preenchimento das informações do cabeçalho.
- Obs.: existem campos obrigatórios para preenchimento, os mesmos estão destacados na imagem abaixo:
Após incluir o cabeçalho da Ordem de Compra, deve-se incluir os itens e informar a quantidade desejada. O valor unitário é sugerido automaticamente com o custo do produto (presente no cadastro do mesmo), podendo ser alterado conforme negociado com o fornecedor.
O Valor da ordem será composto pela soma dos valores informados, sendo que o valor do ICMS e valor do IPI são calculados pela alíquota no item.
3.2. Prestação de Serviço
Aba destinada a inclusão de serviços a serem orçados.
3.3. Dados Adicionais
Em dados Adicionais o usuário pode destacar impostos, frete e incluir observações que fizerem necessárias.
Observação destacada acima, sai na impressão como mostra imagem abaixo:
3.4. Follow-Up (Acompanhamento)
Tela que apresenta o histórico das ações naquela ordem.
Na parte inferior, em Follow-Up (Acompanhamento) é permitido ao usuário incluir informações pertinentes a ordem de compra, basta clicar com o botão direito> incluir.
4. Impressão e envio por e-mail
Click nos respectivos ícones para realizar a impressão ou envio por e-mail da Ordem de Compra.
- Obs.: Faz-se necessário configurar o e-mail do remetente (Comprador) no menu: Cadastros> Vendedores/Compradores/Atendentes.
5. Sugestão de compra
Existe nos menus pop-up da ordem de compra, a opção de sugestão de compra que é uma ferramenta que gera automaticamente a ordem de compra através das estatísticas de giro do produto:
Sua funcionalidade pode ser vista no manual Sugestão de Compras.
6. Inclusão da Nota de terceiros a partir da ordem de compra
Para que a O.C. fique disponível para ser selecionada na inclusão de uma nota de terceiros, a mesma deve estar com o status confirmada:
Essa O.C pode ser selecionada para inclusão de Nota de terceiros através do menu Nota de Terceiros: Compras > Notas de Terceiros > Nota de Terceiros, incluir e clicar com o botão direito > Inclusão > Importar XML/O.C./Boletim.
