Manuais/Compras/Ordem de Compra/Cadastro

De SupraWiki
Revisão de 15h39min de 1 de junho de 2023 por Administrator (discussão | contribs) (Importacão de dados via API)
(dif) ← Edição anterior | Revisão atual (dif) | Versão posterior → (dif)

Predefinição:Toc depth="1"/

1.Finalidade

A Ordem de Compra tem como principais objetivos a formalização da solicitação da compra junto ao fornecedor, o registro das quantidades e valores negociados. Outra relevante importância é o confrontamento com a NF-e no ato do recebimento da mercadoria.

2. Acesso a O.C.

O acesso se dá através do menu: Compras > Ordem de Compra > O.C. Cadastro:

(% style="text-align:center" %) height="199" width="655"


Ao selecionar a opção, o sistema apresenta a seguinte tela:

(% style="text-align:center" %) height="332" width="567"


3. Inclusão da ordem de compra

3.1. Cadastro

Para incluir uma nova ordem o usuário deve clicar em incluir e realizar primeiramente o preenchimento das informações do cabeçalho.

    • Obs.: existem campos obrigatórios para preenchimento, os mesmos estão destacados na imagem abaixo:**

(% style="text-align:center" %) height="471" width="800"


Após incluir o cabeçalho da Ordem de Compra, deve-se incluir os itens e informar a quantidade desejada. O valor unitário é sugerido automaticamente com o custo do produto (presente no cadastro do mesmo), podendo ser alterado conforme negociado com o fornecedor.

O Valor da ordem será composto pela soma dos valores informados, sendo que o valor do ICMS e valor do IPI são calculados pela alíquota no item.


(% style="text-align:center" %) height="470" width="800"

3.2. Prestação de Serviço

Aba destinada a inclusão de serviços a serem orçados.

(% style="text-align:center" %) height="467" width="800"


3.3. Dados Adicionais

Em dados Adicionais o usuário pode destacar impostos, frete e incluir observações que fizerem necessárias.

(% style="text-align:center" %) height="467" width="800"

Observação destacada acima, sai na impressão como mostra imagem abaixo:

(% style="text-align:center" %) height="183" width="800"

3.4. Follow-Up (Acompanhamento)

Tela que apresenta o histórico das ações naquela ordem.

(% style="text-align:center" %) height="474" width="800"

Na parte inferior, em Follow-Up (Acompanhamento) é permitido ao usuário incluir informações pertinentes a ordem de compra, basta clicar com o botão direito> incluir.

4. Impressão e envio por e-mail

Click nos respectivos ícones para realizar a impressão ou envio por e-mail da Ordem de Compra.

(% style="text-align:center" %) height="66" width="800"

(% style="text-align:center" %) height="57" width="773"


    • Obs.: Faz-se necessário configurar o e-mail do remetente (Comprador) no menu: Cadastros> Vendedores/Compradores/Atendentes**. 


5. Sugestão de compra

Existe nos menus pop-up da ordem de compra, a opção de sugestão de compra que é uma ferramenta que gera automaticamente a ordem de compra através das estatísticas de giro do produto:

(% style="text-align:center" %) height="439" width="400"

Sua funcionalidade pode ser vista no manual [[**//Sugestão de Compras//**>>doc:Manuais.Ordem de Compra.Sugestão de compras.WebHome]].

6. Inclusão da Nota de terceiros a partir da ordem de compra

Para que a O.C. fique disponível para ser selecionada na inclusão de uma nota de terceiros, a mesma deve estar com o status confirmada:

(% style="text-align:center" %) height="146" width="400"

Essa O.C pode ser selecionada para inclusão de Nota de terceiros através do menu Nota de Terceiros: Compras > Notas de Terceiros > Nota de Terceiros, incluir e clicar com o botão direito > Inclusão > Importar XML/O.C./Boletim.

    • ~ **[[height="20" width="15">>doc:]]**[[Topo>>doc:]]**
Disponível em “https://suprawiki.com.br/index.php?title=Manuais/Compras/Ordem_de_Compra/Cadastro&oldid=214”